Договор аренды нежилых помещений на упрощенной системе доход-расход: условия, ремонт, каникулы, компенсация расходов

Для того чтобы избежать засчитывания суммы компенсации за ремонт во внереализационные доходы на основании п.8 ст. 250 НК РФ, необходимо оформить документальное подтверждение зачёта расходов на ремонт в счёт арендной платы. В данном случае, для оформления основного договора аренды и первичных документов, рекомендуется использовать акт взаимозачёта, в котором будут отражены все условия договора аренды. Важно учитывать, что согласно законодательству, компенсация расходов на ремонт не может превышать размера этих расходов, и если размер понесённых Арендатором затрат больше указанного в договоре, то засчитывается только указанная сумма.

Для правильного оформления основного договора аренды и первичных документов, вам понадобятся следующие документы:

1. Предварительный договор о заключении договора аренды нежилого помещения;
2. Договор аренды нежилого помещения;
3. Акт о приёме-передаче помещения;
4. Акт взаимозачёта.

Чтобы избежать засчитывания суммы компенсации во внереализационные доходы на основании п. 8 ст. 250 НК РФ, я порекомендовал бы на основании предварительного договора о заключении договора аренды нежилого помещения составить документ, который бы подтверждал, что вы не претендуете на получение этой суммы как дохода. Это можно сделать, например, в форме акта взаимозачёта, где будут указаны все затраты на ремонт помещения, и что собственник не будет взыскивать эту сумму у арендатора как дополнительную арендную плату.

В таком случае, если вы получите какую-либо компенсацию за затраты на ремонт, то можно будет указать в налоговой декларации, что эта сумма не является вашим доходом и соответственно не будет засчитана в налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Необходимо также обратить внимание на соблюдение требований кадастрового и архитектурного законодательства, чтобы ремонт был правильно оформлен и не было конфликтов при дальнейшем заключении договора аренды.

Статьи закона, которые применимы к данной ситуации:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 611 - 629)
• Налоговый кодекс РФ (статьи 246 - 253)
• Федеральный закон "Об аренде" от 21.11.2011 № 307-ФЗ (статьи 1 - 43)