Аренда техники: правила и налоги. Необходимость документов при аренде и владении

Для аренды техники необходимо заключить договор аренды и выставить счёт на оплату арендной платы. В связи с тем, что данная техника не является собственностью ООО (с ОСН), рекомендуется вести учет передачи техники на баланс организации в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Для решения указанного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Копия договора аренды, который был заключен между ООО и заказчиком. В договоре должны быть указаны все условия аренды, в том числе срок, стоимость и наименование арендуемой техники.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговой инспекции.

3. Документы, подтверждающие право ООО на аренду техники. Может быть, это письменное согласие собственника техники на ее передачу ООО или иной документ, подтверждающий обладание ООО правом пользования техникой.

4. При наличии расчета арендной платы необходима кассовая книга с отметками об оплате или квитанция об оплате.

5. Накладные и счета-фактуры на технику - если они выписывались.

Эти документы помогут налоговым службам оценить объем и стоимость услуг ООО и правомерность списания с налоговой базы расходов, связанных с арендой указанной техники.

Статьи 346.12, 346.17 Налогового кодекса Российской Федерации.