Акты приема-передачи товара: как провести внутреннюю экспертизу без создания приемочной комиссии и составления заключений?

Согласно законодательству Российской Федерации, для проведения приемки товара требуется наличие приемочной комиссии, которая должна составлять акт приемки-передачи товара. В данном случае, если контрактом не предусмотрена приемочная комиссия и эксперты, то необходимо привлечь соответствующих специалистов для проведения экспертизы и составления заключения, которое должно быть оформлено актом приемки-передачи товара.

Согласно ст. 454 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны вправе заключить договор, который может содержать условия, не предусмотренные законодательством, если это не противоречит основам законодательства, морали, нравственности, здоровью и правам других людей, и если такие условия не признаны недействительными судом.

Таким образом, возможно заключить дополнительное соглашение о проведении экспертизы, которое должно содержать информацию о ее стоимости, сроках проведения и ответственности за ее качество.

Отправка заключения и документа о приемке в ЕИС является обязательным действием при проведении государственного заказа, однако необходимо проверить контракт на наличие соответствующих санкций.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы и действия:

1. Копии контракта и актов приема-передачи товара, которые были предоставлены поставщиком с мая месяца.

2. Внутренние документы организации (например, положение о приемочной комиссии или инструкция по проведению экспертизы товаров).

3. Заключение внутренней экспертизы, если она была проведена.

4. Документы, свидетельствующие о фактической передаче товара (например, накладные, счета-фактуры).

Если положения о приемочной комиссии и экспертах не создано, вам необходимо создать такую комиссию и назначить экспертов (возможно, в соответствии с внутренними документами организации). Эксперты должны провести экспертизу по представленным актам приема-передачи товара и подготовить заключение.

Если контракт не предусматривает заключение экспертиз, вы можете составить один акт приема-передачи товара для проведения экспертизы по факту исполнения контракта, поместив в него все необходимые данные об оценке качества товара. В данном случае, этот акт может выступать в качестве заключения экспертизы.

Кроме того, вам необходимо разместить заключение экспертизы в соответствующих документах организации и в системе ЕИС. Если необходимо, вы также можете разместить документ о приемке в ЕИС.

Отмечу, что нарушение установленных процедур при приемке товаров может привести к ответственности как поставщика, так и покупателя, поэтому рекомендуется проявлять особую внимательность и следовать всем правилам и требованиям законодательства.

Статьи закона, которые могут быть применимыми в данном случае:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации:

• Статья 434 - Общие положения о договорах купли-продажи товаров
• Статья 468 - Права и обязанности продавца при договоре купли-продажи товаров

1. Закон Российской Федерации "О защите прав потребителей":

• Статья 18 - Право потребителя на получение товара надлежащего качества
• Статья 19 - Особенности продажи товаров определенных видов

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 года № 55 "Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом":

• Статья 6 - №3 - Правила проведения приемки товара потребителем

1. Гражданско-процессуальный кодекс Российской Федерации:

• Статья 63 - Доказывание в гражданском судопроизводстве

1. Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц":

• Статья 33 - Приемка товара
• Статья 34 - Правила проведения приемки товара

При решении данного вопроса необходимо также учитывать положения договора, заключенного между сторонами, а также существующую практику проведения приемки товаров в данной отрасли.