Трудовой договор

Работа не является прописанной в законодательсфе обязанностью граждан, это способ обеспечить себе достойное существование.

Независимо от графика работы и объема поставленных задач, сотруднику необходимо иметь уверенность в добросовестности руководства предприятия и выплате заработной платы в надлежащий срок. В то же время, работодатель ожидает от трудовых отношений эффективности и выполнения сотрудником оговоренных функций. 

При условии неформальной трудовой занятости сторонам не обеспечиваются никакие гарантии. Именно поэтому очень важно предавать трудовым отношениям официальный характер через заключение договора. В данном случае трудовой кодекс РФ выступает правовым гарантом защиты интересов обоих сторон. 

Кодекс регулирует:

• сам договор;
• условия его актуальности;
• порядок начала и завершения трудовых отношений;
• различные формы трудовых договоров;
• систему выплаты заработной платы;
• время выполнения трудовых обязанностей;
• гарантии возмещения при необходимости.

Как эта система проявляет себя на практике в рамках трудового договора необходимо рассмотреть более подробно, чтобы понять основные принципы ее действия.

Что такое трудовой договор?

По статье 56 ТК РФ такой документ отражает обоюдные права и обязанности со стороны работника и предпринимателя. Сотрудник и наниматель соглашаются с его условиями, когда заключают договор. 

Лицо, предоставляющее трудовое место на своем предприятии, обязано:

• предоставить трудовое место;
• составить условия, которые будут соответствовать нормам законодательства;
• своевременно начислять заработные выплаты.

Исполняющий обязанности должен:

• выполнять трудовые обязанности, указанные в соглашении;
• подчиняться нанимателю и правилам организации.

Оформить трудовые отношения можно в соответствии с требованиями статьи 20 ТК РФ.

«Заявителем на должность может выступать только гражданин, а работодателем могут являться как юридические, так и физические лица»

ТК РФ является обеспечением максимального объема прав и гарантий для лиц, заключающих договор в рамках трудового соглашения, порой по своим полномочиям превосходящего Гражданский кодекс РФ. Особенно это касается договоров по обоюдному оказанию услуг, при которых теряются страховые и социальные гарантии, а также стаж и профинансированный отпускной период. 

Поэтому, если вы хотите реализоваться через официальное трудоустройство, рекомендуется оформить официальный трудовой договор и никак не другой его аналог, а далее работать на юридически оформленных условиях.

Виды трудовых договоров

Формы для заключения трудовых отношений разнообразны и зависят от требований соглашения с обеих сторон. Их определяет ТК РФ. Наемник и наниматель могут установить взаимовыгодные условия для выполнения трудового плана, зависящего от срока задачи и ее этапов, времени, которое работник сможет уделять работе, возраста исполнителя и других условий рабочего процесса. 

Смешивать несколько видов договоров в одном документе без основания категорически недопустимо, нужно отдавать выбор одному из представленных форм заключения трудового соглашения. 

По основному месту работы

Это самый распространенный вид официального заключения трудовых отношений, он предполагает оптимальные условия работы для сотрудника, который устраивается на полный рабочий день. 

Такая форма документа соответствует основным требованиям статьи 57 ТК РФ, а также не предусматривает особых требований. Должность может занимать лицо, достигшее совершеннолетнего возраста с достаточным уровнем квалификации.

«Договор, заключенный на таких условиях, предусматривает стабильное выполнение трудовых задач в полном объеме»

Режим работы устанавливается нанимателем и держится в графике пяти дней по сорок часов в неделю. Трудовая деятельность приостанавливается на момент отпусков, праздников и освобождения от рабочих обязанностей по состоянию здоровья. 

Считать местом, где официально числится сотрудник, можно организацию, где находится его трудовая книжка. Организация, в которой находится трудовая книжка сотрудника можно считать официальным местом, где он числится, как человек исполняющий трудовые обязанности.

По совместительству

Смежный вид трудового договора, который предусматривает наличие дополнительного соглашения. Размер работы при совмещении должностей ниже, чем при основном трудоустройстве из-за ограничения, установленного статьей 284 ТК РФ на непрерывное трудовое время в максимум 4 часа. 

Это ограничение снимается, в случае отсутствия работы по основному месту занятости. В трудовом договоре прямо указывается о совмещении и типе совместительства – внутри организации по основному месту работы или в другом месте. Важно обратить внимание, совместительство не распространяется на лиц, не достигших 18 лет.

Срочный

Такой вид формы договора фиксирует строгие временные рамки его актуальности. Четкую дату прекращения отношений указывать не обязательно, можно ссылаться на другие причины, например, возвращение сотрудника из декрета. 

Важность в заключении срочного договора обусловлена наличием условий, ограничивающих возможность заключить бессрочное соглашение, перечисленных в статье 59 ТК РФ. Действует такое соглашение максимум пять лет.

«Когда срок актуальности документа указан через четкую дату, наниматель обязан заранее предупредить работника»

В противном случае работник восстанавливается на должности. Когда стороны молча соглашаются продолжать сотрудничать в условиях, если срок трудовых отношений истек, договор превращается в бессрочный.

Временный

Временный трудовой договор представляет собой сокращенный срочный контракт, который предусматривает выполнение трудовых функций в течение не более двух месяцев. Из-за короткого срока этот тип договора не требует испытательного, согласно статье 289 Трудового кодекса РФ. 

В рамках временного трудового договора, лицо занимающее определенную должность исполняющего обязанности имеет возможность работать в праздничные и выходные дни с учетом повышенной оплаты, однако дополнительных выходных дней ему не предоставляется.

Сезонный

Сезонный трудовой договор используется для приема сотрудников на работу на период до шести месяцев. Заключение этого типа договора определяется климатическими условиями конкретной местности, позволяющими выполнить трудовые обязанности только в определенное время года. 

Перечень сезонных работ устанавливается правительством РФ. Шестимесячный срок может быть продлен с согласия федеральных органов власти. Увеличение срока сезонного трудового договора возможно на основе федеральных соглашений. Время отпуска определяется фактическим временем отработки и составляет 2 дня за каждый отработанный рабочий месяц. 

Необходимо различать данный договор от договора о выполнении трудовых функций через метод вахтенного труда. В первом случае временное ограничение занятости обусловлено климатическими особенностями и привлечением работников из отдаленных регионов, которые не могут ежедневно возвращаться домой для отдыха.

У физического лица

Физическое лицо, работающее как ИП, адвокат, нотариус или надомный работник, придает трудовым отношениям официальный характер в соответствии с правилами ТК РФ. Работодатель, предоставляющий рабочее место, также оплачивает налоговые платежи, чтобы обеспечить работнику право на получение пенсии по достижении пенсионного возраста, а также оплату больничных пособий и ежегодных отпусков.

«Особенность договора заключается в его обязательной регистрации в органах территориального самоуправления, если человек, занимающий руководящую должность, зарегистрирован в форме индивидуального предпринимателя».

Для выполнения работ при заключении такого договора важным критерием является наличие соответствующего уровня здоровья, а также выполнение мероприятий по охране труда со стороны работодателя (ст. 311 ТК РФ).

Удаленная работа

Удаленная работа обычно не требует посещения здания предприятия. Работник выполняет задачи самостоятельно под контролем работодателя через периодические обмены электронными вариантами проектов или другие средства сети, согласно статье 311 Трудового кодекса РФ. 

Местонахождение работодателя является местом заключения договора, процедура может подразумевать обмен подписанными формами документа цифровым или иным способом. В договоре может предусматриваться необязательность ведения трудовой книжки для работника. Главным преимуществом этого вида работы является отсутствие четкого графика рабочего времени.

«Сотрудник на дому может выполнять обязанности, установив оптимальное для себя время»

Ученический

Ученический договор (ст. 198 ТК РФ) дает возможность не отлучаться от студенческой деятельности на момент заключения договора. Данный вид соглашения обязывает сотрудника и нанимателя оформить официальные юридические отношения. Сотрудник должен выполнить определенный срок работы после получения диплома. Время, в котором ученический договор будет актуален, зависит от длительности пройденного курса и квалификации. 

Обязательные условия трудового договора

Экземпляр трудового договора обязан содержать пункты (статья 57 ТК РФ):

• имена наемника и нанимателя;
• документы, подтверждающие наличие трудовых полномочий, паспорт;
• дату соглашения сторон;
• условия трудоустройства (адрес места, где будет осуществляться трудовая деятельность, предполагаемая должность и прочее);
• дата, когда договор вступает в силу;
• условия получения выплат;
• график распределения отпускных дней;
• страховка.

«Каждая из сторон может устанавливать дополнительные условия по обоюдному соглашению и личному усмотрению».

Условия, касающиеся будущего сотрудника, составляются, опираясь на заблаговременно подготовленные документы, такие как паспорт, диплом, налоговые выплаты с предыдущего места работы и другие подтверждения повышения квалификации. Для некоторых вакансий требуется заключение медицинской комиссии и проверка на наличие судимости. 

Подобные требования распространяются на людей, претендующих на должность в государственных учреждениях или муниципалитетах. Свидетельством о совместной деятельности на определенных условиях является подпись работника и работодателя. 

Оформить трудовой договор нужно дубликатами по одному для каждой из сторон. Две копии исключат единоличное внесение корректировок в текст договора и подтвердят его подлинность.

Особенности и содержание трудового договора

Важным письменным документом является трудовое соглашение, регулирующее отношения между наемником и нанимателем. Принципиально важно, чтобы исполнение трудовых обязанностей происходило исключительно на основе соглашения, прописанного в договоре. 

Даже в случае подтверждения факта выполнения работником трудовых функций свидетельскими показаниями или другими доказательствами, отсутствие соглашения не приводит к возникновению трудовых отношений.

На этапе оформления договора важно уделять особое внимание его содержанию. Оно должно утверждаться в соответствии с корпоративными нормами. Кроме того, в реальной практике исполнения трудовых условий часто требуется привлечение работников кадров для ведения документного учета. 

В ситуации, когда руководитель представляет физическое лицо, он сам может привлечь кадровиков к своему делопроизводству. Однако, при наличии большого количества работников, выполняющих разные функции и занятых в разных проектах, а также уходящих в отпуск и на больничный в разное время, требуется обязательное наличие кадрового работника.

Рассмотрение трудового договора осуществляется следующим образом:

• пакет документов проходит проверку кадрами, выносится итоговое решение для руководства о целесообразности найма данного соискателя;
• если принятие на должность одобряется, необходимо включить нового работника в штат, завести его личное дело и скорректировать штатное расписание в договоре;
• свидетельством о начале трудовых отношений становится документ о назначении работника на условную должность внутри организации (приказ не учитывает согласование с работником и выдается ему просто для ознакомления);
• заработная плата зависит от объема работы, необходимо сделать оценку эффективности работника в соответствии с правилами поощрения внутри организации (сумма, указанная в договоре, не соответствует действительности, так как включает обязательные отчисления в ПФР и ФНС и не подразумевает надбавки и премии за качественное предоставление услуг);
• кадровая служба информирует о том, как будет начисляться заработная плата и, в случае необходимости, требует предоставления дополнительной информации для перевода платежа;
• кадровая служба дает экземпляры по технике охраны и безопасности для ознакомления;
• итогом всех этих мер является обеспечения нового сотрудника документом для ознакомления, с подробно прописанными условиями договора.

Согласно этому алгоритму действий трудовое соглашение находит практическое воплощение.

Правила заключения

В ТК РФ можно найти подробно описанные правила заключения трудового договора, если возникают затруднения в понимании их применения. Согласно статье 67 ТК РФ, соглашение должно быть заключено в письменной форме, составляться в двух экземплярах и подписываться обеими сторонами. 

Если форма не имеет официального названия и оформляется под другим наименованием, в рамках законодательства такой документ можно считать недействительным. Предоставление оригинала формы документа осуществляется работодателем, но только работник может утвердить его условия письменным согласием. 

Когда согласие будет подтверждено с обеих сторон, текст документа можно корректировать, если корректировки не затрагивают обязательных пунктов. Обмен письменными соглашениями становится актом заключения трудовых отношений.

«Договор вступает в силу на следующий день после того, как обе стороны дали свое соглашение».

Процесс может затянуться, если в правилах предприятия необходим специальный допуск в здание предприятия. Его оформление занимает определенное время.

Прежде чем официально оформить трудовые отношения, кадровая служба должна учесть, что:

• кандидатура на должность старше 16 лет (исключение составляет привлечение к трудовой деятельности 14-летних по разрешению опекунов);
• его физическое состояние позволяет выполнять деятельность предприятия без риска получить травмы или ухудшение показателей здоровья;
• у кандидата есть необходимый объем знаний, которые необходимы для функционирования рабочего процесса;
• у него имеются требуемые лицензии и документы.

Когда сотрудник утвержден в должности, то в трудовую книжку фиксируется запись, свидетельствующая о принятии трудовых условий. Такие данные вносит кадровая служба в соответствии с образцом, утвержденным Минтрудом России в постановлении от 10.10.2003 г. № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".

Прекращение трудового договора

Завершение трудовых отношений требует заявления одной или обеих сторон, если их основания согласованы со статьей 77 ТК РФ. В среднем должно быть около 11 причин для расторжения договора, но иногда список требует более 11 пунктов, поэтому не является исчерпывающим. Работодатель может снять сотрудника с занимаемой должности и отстранить от деятельности предприятия, с учетом того, что правоотношения с ним ограничено основаниями, изложенными в статьях 71 и 81 ТК РФ. 

Чтобы уволить сотрудника, руководящее лицо должно:

• ссылаться на его не профессиональность по итогу испытательного срока;
• ярые нарушения уголовного, правового или административного права.

Стоит также учесть, что желания расторгнуть договор только с одной стороны - недостаточно, для отстранения сотрудника от трудовой деятельности необходимо наличие весомых причин.

В большинстве случаев, если увольняемый сотрудник обратится в суд, он имеет право не только на восстановление на работе, но и на получение компенсации за упущенную выработку.

Сотрудник может уволиться по собственному желанию, подкрепляя свою позицию как минимум шестью причинами. В этом случае исполняющему обязанности достаточно написать заявление с намерением расторгнуть трудовые отношения заранее, и работодатель не может законодательно связывать его с местом работы. 

В числе причин для расторжения договора могут присутствовать: смена руководства, переезд, неподходящие условия труда, перевод на другую должность или смена профиля.

«При любой причине расторжения договора между работником и работодателем, кадровая служба возвращает трудовую книжку сотрудника в день подписания договора о прекращении сотрудничества».

Если невозможно осуществить личную передачу или передачу по доверенности, то отправляется уведомление, оповещающее о необходимости обратиться лично для получения документа. Подобно процессу заключения договора, увольнение подкрепляется официальным документом в виде приказа или распоряжения. Следом осуществляется расчет отработанного времени и нереализованного отпускного периода.

Последствия нарушения трудового договора

Корректное ведение документации о персонале является неотъемлемой частью процесса приема новых сотрудников в компанию. Соблюдение трудового законодательства необходимо контролировать не только учреждением по труду, но также прокуратурой и ФНС РФ. 

Внеплановые и плановые проверки, проводимые исполнительными органами власти, не пропустят малозначительные нарушения трудового соглашения. В случае, если сотрудник подозревает нарушение рабочих норм со стороны работодателя, это достаточное основание для санкционирования трудовой инспекцией. 

Игнорирование таких предписаний влечет за собой административную ответственность и наложение штрафов. В некоторых случаях, проверки, проводимые прокуратурой, могут привести к уголовной ответственности. 

Среди типичных нарушений трудового соглашения встречаются:

• несоответствие статье 57 ТК РФ;
• несоблюдение графика заработных выплат;
• заключение трудового соглашения под видом гражданско-правового;
• ошибки в записях трудовой книжки;
• отсутствие отпуска;
• несоблюдение графика посещения трудового предприятия;
• отсутствие льгот для нуждающихся в них граждан;
• нарушение трудовых условий;
• несоблюдение мер охраны труда.

«За эти и другие нарушения в сфере трудового законодательства руководители и должностные лица несут административную ответственность».

При установлении их вины, данные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Максимальное наказание для юридических лиц составляет около 200 тысяч рублей. 

Кроме того, индивидуальные предприниматели могут быть дисквалифицированы. В случае, если нарушение трудовых прав причиняет физический вред здоровью, применяется уголовная ответственность по статье 143 УК РФ. Если во время рабочей деятельности происходит неосторожная гибель работника, руководителю может грозить до 5 лет лишения свободы. 

Уголовная ответственность также предусмотрена за дискриминацию сотрудников, нарушение прав отдельных социальных групп и задержку выплаты заработной платы. Если сотрудник, чьи права были нарушены, обращается в органы и выигрывает суд, то виновник может быть лишен свободы на срок до 2 лет в случае невыполнения решения суда.

Ошибки при заключении трудового договора

Ошибки, которые часто допускаются при подписании трудового договора, могут быть разделены на две категории: отсутствие обязательных требований и неправильное оформление соглашения. Вторая категория также включает неправильное указание важной информации. 

Ошибки при составлении документа связаны с несоблюдением его формы и отсутствием печатей организации. Трудовой договор должен быть структурирован и разделен на соответствующие разделы, которые четко отражают правоотношения между работодателем и сотрудником. 

Важно отметить, что текст договора не должен содержать грамматических ошибок, которые могут изменить его смысл. Стороны должны подтвердить свое ознакомление и согласие с текстом документа своими подписями. Аутентичность подписи представителя работодателя подтверждается печатью организации, но также допускается использование факсимиле. 

Что касается содержания трудового договора, существуют обязательные условия, указанные в Трудовом кодексе РФ. При составлении договора следует уделить особое внимание таким данным, как место работы и должность. Текст документа должен ясно указывать, где и в какой должности будет работать новый сотрудник. 

Обратите внимание, что, если нет необходимости в чрезмерной детализации, можно ограничиться указанием одного адреса, если у организации нет филиалов. В противном случае следует указать наименование филиала и город, где он находится.

Резюме

Чтобы избежать прогула нового сотрудника в первый рабочий день, дата начала работы должна быть указана в тексте соглашения. Если нет конкретного указания, работнику следует быть уведомленным о начале работы на следующий день после подписания трудового договора. 

Вопрос о заработной плате обязан включать в себя даты фактической выплаты в соответствии с правилами организации, чтобы избежать возможных судебных разбирательств относительно задолженностей. Различные типы трудового договора предоставляют работодателю и работнику возможность заключить соглашение на самых выгодных условиях. 

При этом каждый тип дополняется общими положениями Трудового кодекса РФ, которые не могут быть исключены по желанию сторон. При устройстве на работу важно помнить, что только трудовой договор гарантирует надлежащие условия труда и выплату предусмотренных компенсаций. 

Поэтому важно привести документ в полное соответствие с правилами Трудового кодекса РФ перед его подписанием, чтобы избежать необходимости обращения в суд и выплаты компенсации работнику, чьи права были нарушены.