Самая частая причина расторжения трудового договора – увольнение по собственному желанию работника. При этом конфликты у сторон практически не встречаются. Однако, прийти к такому решению работник должен самостоятельно. Любое принуждение со стороны руководства организации считается противозаконным. Несмотря на простоту процедуры, все же при оформлении требуется соблюдать нормы Трудового кодекса.
Действия сторон при увольнении по собственному желанию
Написание работником заявления считается основанием для расторжения трудового договора. Поэтому схема действий для оформления увольнения выглядит так:
1. Написание заявления
При планировании смены работы следует учесть, что по закону заявление должно быть написано за 14 дней до прекращения трудовой деятельности, а если сотрудник работал на испытательном сроке, то за 3 дня. Следующий день после написания заявления считается точкой отсчета. При наличии особых обстоятельств можно уволиться за один день, но для этого требуется веская причина и ее документальное подтверждение. К таким причинам относится:
- поступление в ВУЗ или другое учреждение;
- достижение пенсионного возраста;
- переезд на новое место жительства;
- беременность;
- прием на работу по конкурсу;
- уход за ребенком до 14 лети др.
До окончания 14-дневного срока работник имеет право забрать заявление и продолжить работу. Однако, если руководство уже пригласило на это место другого сотрудника, и этому есть письменное подтверждение, то увольнение все же будет произведено. Если работник планирует сменить работу сразу после отпуска, то отозвать документ он может только до начала отпуска.
2. Формирование приказа об увольнении
Приказ о расторжении трудового договора по желанию работника составляется в отделе кадров. В день увольнения гражданин знакомится с приказом и, если требуется, получает копию документа, заверенную печатью организации.
3. Оформление справки о размере заработка работника за 2 года до увольнения
Справка подготавливается сотрудниками бухгалтерии. Этот документ потребуется на новом месте работы для расчета пособий и социальных выплат. Потребовать справку работник может и после увольнения, срок ее выдачи – 3 дня.
4. Подготовка документа со сведениями, которые были направлены в ПФР во время работы сотрудника
Такой документ выдается с трудовой книжкой и другими документами Конкретной формы для этой справки не разработано, поэтому можно воспользоваться той формой, с помощью которой ПФР передают такие сведения.
5. Внесение записи в личную карточку
До момента увольнения в личное дело гражданина вносится запись о причине освобождения должности и реквизиты приказа. Эти сведения заверяются кадровиком и работником.
6. Оформление расчета
Записку-расчет оформляют в отделе кадров и бухгалтерии. На первую страницу документа вносятся сведения о работнике, увольнении и прерывании договора, а на второй странице рассчитывается размер денежных средств, которые требуется выплатить. Все причитающиеся работнику деньги он получает в последний день работы. Сюда входит:
- заработанная плата,
- компенсация за отпуск, если он его не использовал, и др.
При этом лишение премии из-за увольнения считается незаконным.
7. Выдача трудовой книжки и других документов
При получении на руки трудовой книжки гражданин должен проверить, чтобы в нее была внесена запись об увольнении по собственному желанию в точном соответствии нормам Трудового кодекса. Так, сначала записывается номер по порядку, потом дата приказа о расторжении договора, причина ухода, наименование приказа с датой и номером. Запись удостоверяется гражданином, кадровиком и печатью организации.
Получить книжку можно в последний день работы. Кроме этого, по требованию работника ему выдаются иные документы, имеющие отношение к работе на этом предприятии. К ним относятся копии приказа о принятии в организацию, о переводе на другую должность, справки о зарплате, о средней прибыли за 3 месяца и т.д.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Во время болезни гражданин может разорвать трудовой договор. Однако, такая же инициатива со стороны руководства предприятия считается незаконной. Если число, когда гражданин планирует уволиться, выпадает на время его болезни, то приказ об увольнении будет оформлен этим числом, если до этой даты заявление не было аннулировано. Изменять дату увольнения по своему усмотрению работодатель не имеет права.
В последний рабочий день производятся все мероприятия, которые требуются при увольнении, кроме того, что в приказе ставится отметка о том, что работник не ознакомлен с документом по причине болезни. Получить трудовую книжку и другие документы работник сможет после закрытия больничного или с помощью почтового отправления. Все денежные расчеты должны быть произведены не позднее следующего дня после обращения работника. Это не касается оплаты больничного листа. Это пособие бухгалтерия рассчитает в течение 10 дней после получения документа.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска
Руководство предприятия не может разорвать трудовой договор в этот период. Однако, гражданин имеет право заявить о своем желании уволиться, находясь в отпуске или сразу после него. Для этого необязательно прерывать отдых.
При получении заявления на отпуск с последующим увольнением датой оформления приказа будет последний день, входящий в отпуск. Финансовые расчеты закрываются последним днем, когда гражданин присутствовал на рабочем месте. В этот день с работником производится полный расчет.
Если руководство организации не может соблюсти нормы закона и выдать трудовую книжку и другие документы в положенный день, например, потому что работник не явился или отказывается их получать, то работодатель должен отправить уведомление о необходимости получить документ или направить заказное письмо с уведомлением. С этого дня организация не будет нести ответственность за задержку документов.
Получить юридическую помощь можно на нашем сайте.
Горячая линия
