Заключение договоров ОСАГО и КАСКО для автопарка организации: нужна помощь новому секретарю

Здравствуйте! Заключение договоров ОСАГО и КАСКО является важной частью работы секретаря автопарка. Однако, если при заключении таких договоров будут допущены ошибки, что приведет к наступлению страхового случая, то это не является основанием для привлечения к полной материальной ответственности за невыполнение трудовых обязанностей. Однако, важно проявлять заботу и внимательность при заключении договоров ОСАГО и КАСКО, чтобы минимизировать возможность ошибок и свести к минимуму риски для организации.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Копии договоров ОСАГО и КАСКО, заключенных с каждым автомобилем в парке организации;

2. Указание руководства организации, что именно кому поручено заключение договоров;

3. Документы, подтверждающие, что вы получили полномочия на заключение данных договоров (например, приказы руководства);

4. Положение о вашей должности с описанием трудовых обязанностей в части заключения договоров ОСАГО и КАСКО;

5. Положение о порядке и условиях использования автотранспорта организации;

6. Другие акты и документы, требующиеся в организации для заключения договоров на автотранспорт.

Если возникнет ситуация, когда автомобиль попадет в ДТП из-за ошибки в заключенном договоре ОСАГО или КАСКО, то вы будете нести ответственность по своей должности, предоставленной организацией. Однако, если вы действовали в соответствии с положениями и условиями договоров и законодательства, то полная материальная ответственность не будет возложена на вас лично.

Статьи налагающие ответственность за причинение убытков работодателю вследствие невыполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей:

• Статья 126 Трудового кодекса РФ "Ответственность работника за причинение убытков работодателю"
• Статья 1099 Гражданского кодекса РФ "Ответственность исполнителя за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства"
• Статья 404 Гражданского кодекса РФ "Ответственность за вред, причиненный при использовании транспортного средства"
• Статья 12.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение правил дорожного движения и эксплуатации транспорта" (в возможном случае нарушения правил дорожного движения, приведшего к ДТП).