Выявлены нарушения в работе бюджетного учреждения: несвоевременная оплата услуг по закону №44-ФЗ. Объяснительная в прокуратуру для директора образовательного учреждения

Уважаемый директор бюджетного образовательного учреждения!

Согласно заявлению, которое было предоставлено нашей фирме, была выполнена плановая проверка учреждения. При этом были обнаружены нарушения в соответствии с частью 13.1 статьи 34 Федерального закона № 44-ФЗ, в частности, несвоевременная оплата сделанных поставок товара, выполненных работ и оказанных услуг.

Договор на бухгалтерское обслуживание указывает, что финансово-хозяйственную деятельность вашего учреждения осуществляет МКУ "Центр обслуживания казенных и бюджетных учреждений". При этом, как мы понимаем, МКУ должно было оказывать помощь при соблюдении всех законодательных требований.

Мы рекомендуем, чтобы вы предоставили объяснительную записку в прокуратуру, которая подробно описывает причины, за которые была нарушена часть 13.1 статьи 34 Федерального закона № 44-ФЗ. В этой записке нужно указать причины нарушения сроков оплаты поставленного товара, выполненных работ и оказанных услуг, а также особо отметить, какой механизм действия должен был использоваться МКУ для соблюдения этого закона.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашими специалистами.

С уважением, Ваш адвокат.

Для решения данного вопроса, директору образовательного учреждения (заказчику) понадобятся следующие документы:

1. Копия договора на бухгалтерское обслуживание с МКУ "Центр обслуживания казенных и бюджетных учреждений".
2. Копия документов, связанных с поставкой товаров, выполнением работ или оказанием услуг.
3. Копии бухгалтерских документов, связанных с оплатой указанных товаров, работ, услуг.
4. Протокол плановой проверки бюджетного образовательного учреждения, в котором содержится информация об обнаруженных нарушениях.

Для написания объяснительной записки директору образовательного учреждения (заказчику) рекомендуется указать следующую информацию:

1. Указать на то, что обнаруженные нарушения не являются зависимыми от образовательного учреждения, а связаны с неправильной работой МКУ "Центр обслуживания казенных и бюджетных учреждений".
2. Представить копии документов и бухгалтерских записей, подтверждающих невиновность образовательного учреждения в нарушениях.
3. Объяснить, что образовательное учреждение несет ответственность в соответствии с законодательством РФ, и готово предоставить всю необходимую помощь и выплатить штраф, если обнаруженные нарушения действительно были допущены из-за дефектов в работе компании-поставщика.
4. Напомнить о готовности учреждения провести соответствующую проверку в целях расследования данного инцидента, если такая необходимость возникнет.

Статья 34 ч. 13.1 Закона №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".