Отсрочка предоставления отчета СЗВ-М в связи со смертью близкого родственника: объяснительная записка главного бухгалтера муниципального бюджетного учреждения

Уважаемый господин/госпожа,

Отнеситесь, пожалуйста, к этому письму как объяснению, почему главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения предоставила отчет СЗВ-М не в срок. Извиняюсь, что отчет был подан после 15 мая 2019 года, но желаю пояснить обстоятельства, которые привели к этой ситуации.

Как вы знаете, главный бухгалтер была в отпуске без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника (племянника - сына сестры) с 13 по 15 мая 2019 года и затем в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 16 по 22 мая 2019 года. Она не была в состоянии приступить к работе до 23 мая 2019 года, когда вернулась на работу.

Эти события привели к тому, что мы не смогли своевременно подать отчет СЗВ-М в ПФ РФ до срока 15 мая 2019 года. Когда главный бухгалтер вернулась на работу 23 мая 2019 года, она как можно скорее подала отчет в ПФ РФ. Отчет был подан 28 мая 2019 года, всего в 13 дней после нашего с максимально возможного термина.

Мы просим прощения за задержку и надеемся на то, что вы учтете мою ответственность и добросовестность в будущем. Большое спасибо за понимание и отзывчивость.

С уважением, [ваше имя и должность]

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Приказ о назначении главного бухгалтера в муниципальном бюджетном учреждении.
2. Заключение врача или свидетельство о смерти родственника главного бухгалтера.
3. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника.
4. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Также необходимо будет составить объяснительную записку, в которой следует указать обстоятельства, приведшие к задержке в предоставлении отчета СЗВ-М в ПФ РФ. В записке необходимо подробно описать причины, по которым главный бухгалтер не смог предоставить отчет в связи с уважительными обстоятельствами (смерть близкого родственника), а также упомянуть официальный приказ о предоставлении отпуска и его даты.

В объяснительной записке можно также предложить какие-либо меры, которые помогут предотвратить подобные ситуации в будущем. Например, создание резервной копии отчета СЗВ-М или назначение временного заместителя в случае отсутствия главного бухгалтера.

Кроме объяснительной записки, можно также предоставить справки или документы, подтверждающие обстоятельства, связанные с смертью близкого родственника и предоставлением отпуска.

В целом, определение размера штрафа или меры наказания будет зависеть от конкретных обстоятельств данного случая и решится компетентным органом при проведении проверки. Однако, наличие объяснительной записки и соответствующих документов может помочь уменьшить размер штрафа или избежать его вовсе.

Статьи, которые могут применяться к данному случаю:

• Статья 91.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Невыполнение требований законодательства Российской Федерации о страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, обязательном медицинском страховании)

• Статья 7.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Ответственность должностных лиц за административные правонарушения)

• Статья 12.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Уменьшение размера административного наказания)

• Статья 24.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Объяснительная записка о фактах, имеющих значение для дела о нарушении административного законодательства)