Выявление нарушения правил хранения архивных документов в ГОУ СПО «Пищевой техникум»: результаты плановой проверки Государственной инспекцией труда

Согласно Закона Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации", органы государственной власти и управления, организации и должностные лица обязаны обеспечивать сохранность архивных документов и правильный учет их движения и хранения. Нарушение правил хранения и учета архивных документов является административным правонарушением и может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы и материалы:

1. Протокол проверки, составленный государственной инспекцией труда, в котором должны быть указаны факты нарушения правил хранения и учета архивных документов.

2. Нормативные правовые акты, устанавливающие требования к хранению и учету архивных документов, такие как: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказы Минкульта России, Министерства образования и науки Российской Федерации, Росстандарта и др.

3. Документы, подтверждающие факты хранения и учета архивных документов в ГОУ СПО «Пищевой техникум», такие как журнал регистрации внутренних документов, журнал учета входящих и исходящих документов, копии документов, переданных в архив и др.

4. Приказы и распоряжения руководства ГОУ СПО «Пищевой техникум», регламентирующие порядок хранения и учета архивных документов.

5. Документы, подтверждающие принятые меры по устранению выявленных нарушений и исправлению ситуации в целом, такие как план мероприятий по исправлению нарушений, акты о проведении проверок, отчеты о выполнении мероприятий и т.д.

6. Иные документы и материалы, имеющие значение для решения данного вопроса.

Статьи 6.3, 6.4 и 6.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях могут быть применимы в данном случае, так как нарушение правил хранения и учета архивных документов является административным правонарушением, за которое может быть наложен штраф. Кроме того, данное нарушение может также налагать ответственность согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации и другим нормативно-правовым актам.

Необходима будет следующая документация:

1. Устав ГОУ СПО «Пищевой техникум»;
2. Лицензия на образовательную деятельность;
3. Должностные инструкции сотрудников, ответственных за хранение и учет архивных документов;
4. Письменные объяснения ответственных лиц об обнаруженных нарушениях;
5. Документы, подтверждающие меры по устранению нарушений;
6. Рекомендации и указания Государственной инспекции труда по устранению выявленных нарушений.

Статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях («Нарушение правил хранения и учета архивных документов»), а также статьи 81, 83, 124-126 Трудового кодекса Российской Федерации в части проверки соблюдения требований законодательства о трудовых отношениях со стороны работодателя.