Выплата аванса сотрудникам: фиксированная сумма и оформление приказа

Для оформления приказа установления размера аванса следует использовать следующую формулировку: "Устанавливается размер аванса в размере 40% от зарплаты для сотрудников компании. Фиксированный размер аванса для каждого сотрудника указывается в приложении к данному приказу."

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работник должен получать заработную плату не реже, чем 2 раза в месяц, а аванс и иные выплаты могут производиться в соответствии с договором труда или коллективным договором. Уведомление о размере аванса должно быть отправлено сотрудникам не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты выплаты.

Поэтому, предприятие должно уведомить сотрудников о размере аванса не менее чем за 3 рабочих дня до даты выплаты аванса и в приложении к приказу указать фамилии всех сотрудников, которым будет выплачен аванс.

Для решения данного вопроса потребуется оформить приказ, который должен содержать следующие данные:

1. Наименование организации, для которой издается приказ.
2. Номер и дата приказа.
3. Фамилии сотрудников, которым будет выплачиваться аванс в фиксированной сумме.
4. Размер аванса в фиксированной сумме.
5. Сроки выплаты аванса.
6. Подпись руководителя организации и ответственного за оказание материальной помощи (аванса).

Работодатель может уведомить сотрудников об изменении размера аванса в срок не менее чем за 2 недели до его вступления в силу.

Приложение к приказу должно содержать список сотрудников, которым будет выплачиваться аванс в фиксированной сумме.

Отмечу, что для установления размера аванса рекомендуется предварительно обратиться к трудовому законодательству Российской Федерации и тарифно-квалификационным справочникам, чтобы избежать возможных нарушений законодательства.

Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации ("Приказ о приеме на работу и оформление трудовых отношений");

Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации ("Размеры и условия выплат авансов и иных платежей");

Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации ("Порядок выплаты заработной платы работникам");

Статья 148 Трудового кодекса Российской Федерации ("Права работника при изменении условий труда");

Статья 149 Трудового кодекса Российской Федерации ("Уведомление работника о перемещении на другую работу или об изменении условий труда").