Выигрыш в конкурсе: командировка для вручения награды, расходы оплачивает принимающая сторона

Для оформления командировки за счёт принимающей стороны необходимо составить рапорт командиру, в котором указать цель командировки, сроки и место проведения, а также привести информацию о том, что принимающая сторона берет на себя все расходы. В рапорте также следует указать номер и дату справки вызова. Получив утверждение командира, рапорт подается в отдел кадров или военный участок для составления приказа о командировке. Приказ должен быть подписан командиром или лицом, уполномоченным на то, и должен содержать информацию о цели, сроках и месте проведения командировки, а также о том, что все расходы покрываются принимающей стороной. На основании приказа о командировке можно оформить командировочное удостоверение.

Важно отметить, что все документы должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно соответствующими положениями Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Правилами о командировках военнослужащих, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 февраля 1995 года № 118, и иными нормативными правовыми актами. При оформлении документов также рекомендуется учесть внутренние положения и инструкции, действующие в конкретном воинском подразделении.

Для оформления командировки за счёт принимающей стороны понадобятся следующие документы:
- Справка вызова на командира от принимающей стороны с указанием цели командировки, сроков и места проведения, а также информации о том, что принимающая сторона берет на себя все расходы.
- Рапорт командира о результатах участия в конкурсе и необходимости направления победителя в командировку. Рапорт должен содержать информацию о номере и дате справки вызова.
- Приказ командира или лица, уполномоченного на то, о командировке, содержащий информацию о цели, сроках и месте проведения командировки, а также о том, что все расходы покрываются принимающей стороной.
- Командировочное удостоверение на основании приказа о командировке.