Возврат и отказ от доверенности и печати государственного бюджетного учреждения: формальности и зафиксирование факта

Если сотрудник желает отказаться от доверенности и вернуть печать учреждения, то необходимо составить соответствующее заявление и подать его руководителю организации. Заявление должно содержать информацию о причинах отказа от доверенности и возврата печати, а также просятся указать дату, с которой происходит отказ от доверенности и возврат печати.

Факт возврата и отказа должен быть зафиксирован в специальном журнале учреждения, в котором должны быть указаны дата, основание и обстоятельства возврата печати и отказа от доверенности. Кроме того, необходимо составить акт о приеме передаче печати и получить подтверждение о ее возврате.

Необходимо учитывать, что в случае проведения конкурсных процедур и заключения государственных контрактов, руководитель организации может потребовать от сотрудника продолжить работу по доверенности и заключить все контракты, процедуры которые находятся на стадии подписания.

Для решения данного вопроса необходимо провести следующие шаги:

1. Проверить доверенность, выданную руководителем организации, на предмет указания сроков ее действия и условий отказа от нее.

2. Если в доверенности указаны сроки ее действия и условия отказа, то необходимо проследить, не наступили ли сроки или условия для ее прекращения. Если наступили, то коллега может просто прекратить использование доверенности и вернуть печать учреждения руководителю организации.

3. Если же в доверенности не указаны сроки и условия ее прекращения, то необходимо составить заявление о прекращении доверенности и возврате печати учреждения. В заявлении необходимо указать причины отказа от доверенности и просить руководителя организации принять печать учреждения обратно.

4. Заявление следует подписать коллегой и заверить в соответствии с требованиями закона, например, путем нотариального заверения или другой формой, предусмотренной внутренними документами учреждения.

5. Заявление вместе с доверенностью и печатью учреждения следует передать лично или по почте руководителю организации. В случае передачи по почте необходимо отправить письмо с уведомлением о вручении.

6. Рекомендуется сохранить копию заявления и уведомления о вручении для дальнейшего использования в случае необходимости.

1) Статья 186 Гражданского кодекса РФ "Доверительное управление имуществом"; 2) Статья 182 Гражданского кодекса РФ "Договор оказания услуг"; 3) Статья 185 Гражданского кодекса РФ "Доверенность"; 4) Федеральный закон от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ"; 5) Федеральный закон от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; 6) Федеральный закон от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"; 7) Постановление Правительства РФ от 02 ноября 2004 года № 525 "Об утверждении правил ведения документации в органах государственной власти и органах местного самоуправления".