Возможность аренды личного авто в организации для сотрудников: договор и маршрутные карты

1. Физическое лицо может выступать в качестве арендодателя своего личного автотранспорта организации, но это должно быть закреплено соответствующим договором между организацией и физическим лицом. При этом необходимо учитывать, что данная ситуация может повлиять на налоговую и кадровую отчетность организации.

2. Форма договора аренды с экипажем или без экипажа зависит от того, будет ли сотрудник организации выступать в качестве водителя при использовании автотранспорта. Если да, то уместен договор аренды с экипажем.

3. Если сотрудник готов оплачивать ГСМ и ТО из своих личных средств, необходимость в составлении маршрутных карт сохраняется. Это позволяет контролировать пробег автомобиля и гарантировать его безопасность.

Для решения данных вопросов следует обратиться к законодательству Российской Федерации: Кодекс РФ об аренде (статьи 606 – 610), Гражданский кодекс РФ (статьи 307 – 310), закон «Об упрощенной системе налогообложения» № 365-ФЗ от 26 ноября 2018 года.

1. Для определения возможности заключения договора аренды транспортного средства между физическим лицом и организацией, необходимо изучить трудовой договор между этими сторонами и учредительные документы ООО. Также, следует обратить внимание на условия договора страхования автомобиля, к примеру кроме частных лиц за рулем должны быть водители призванные в совершенное действие правомочным лицом.

2. Определение формы договора зависит от конкретных обстоятельств, в частности, от условий и требований, предъявляемых к транспорту организации, формы учета затрат на арендуемое авто и условий маршрута движения.

3. Если сотрудник готов оплачивать ГСМ и ТО из своих личных средств, то составление маршрутных карт по законодательству РФ не требуется. Однако, условия договора могут предусматривать другие требования относительно документирования данной сферы взаимоотношений.

1. Налоговый кодекс РФ, статья 222 (налогообложение доходов физических лиц) и Гражданский кодекс РФ, статьи 606-617 (аренда имущества).
2. Гражданский кодекс РФ, статьи 606-617.
3. Приказ Министерства транспорта РФ № 304 от 30.07.2020 "Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом".