Возмещение расходов на медицинский осмотр для работников частных охранных организаций: обязательность и правильное оформление документов

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить работника средствами индивидуальной и коллективной защиты, в том числе производить медицинский осмотр работников. Если частная охранная организация не выполнила свою обязанность по обеспечению работника средствами индивидуальной защиты и не предоставила ему бесплатный медицинский осмотр, то она обязана возместить работнику расходы на медицинский осмотр, руководствуясь статей 236, 240 Трудового кодекса Российской Федерации. Оплата медицинского осмотра должна быть произведена за счет средств, выделенных на охрану труда организации. Расходы на медицинский осмотр следует оформлять в виде денежного документа, подтверждающего факт перечисления денежных средств в пользу работника.

Для решения этого вопроса необходимы следующие документы: 1. Копия трудового договора между работником и частной охранной организацией. 2. Копия приказа о направлении работника на медицинский осмотр. 3. Документы, подтверждающие проведение медицинского осмотра работником (свидетельство о прохождении медицинского осмотра, медицинская карта). 4. Копия оплатного документа за проведение медицинского осмотра (счет, квитанция).

Чтобы правильно оформить возмещение затрат на медицинский осмотр работника частной охранной организацией, необходимо оформить соответствующий документ. В данном случае это может быть дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано, что частная охранная организация обязуется возместить работнику затраты на медицинский осмотр. В дополнительном соглашении следует указать размер возмещения, порядок его выплаты и условия, при которых возможно его получение. Также в документе необходимо указать дату и подпись обеих сторон.

Статьи 199, 212 и 217 Трудового кодекса Российской Федерации.