Упорядочивание делопроизводства ООО по договорам на транспортные услуги: присваивание номеров и правильная пролонгация

1) В соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации, для правильной упорядоченности делопроизводства в ООО по договорам оказания транспортных услуг, порядковый номер договора должен определяться последовательной нумерацией, каждому договору присваивается свой уникальный номер, который зависит от даты заключения. Следовательно, для новых договоров 2013 года нужно продолжать общую нумерацию, начатую с самых первых договоров.

2) Для пролонгации договора требуется заключить письменное соглашение на его продление, которое должно быть подписано всеми сторонами договора. При этом необходимо указать новый срок действия договора и его номер. Номер можно продолжить от прежнего договора, добавив к нему букву "а" или другую букву, чтобы отличить пролонгацию от первоначального договора. Важно помнить, что срок действия договора может быть продлен не более чем на один год.

1) В соответствии с правилами делопроизводства ООО по договорам оказания транспортных услуг, рекомендуется продолжать общую нумерацию, начатую с самых первых договоров вашего ООО. Такой подход обеспечит четкую и удобную систему хранения, поиска и анализа договоров для руководства и соответствующих подразделений вашей компании.

2) Для правильного оформления пролонгации договора необходимо заключить письменное соглашение сторон и внести соответствующие изменения в текст договора. В соглашении сторон должны быть указаны новый срок действия договора и иные существенные условия пролонгации, если таковые имеются. Пролонгация договора должна быть произведена до истечения срока его действия.

1) Гражданский кодекс Российской Федерации - статьи 415-422 (о порядке заключения и исполнения договоров), 845-846 (о учете договоров и документов), 906 (о сроках давности требований по договорам). Также могут применяться Правила международной дорожной перевозки грузов. 2) Гражданский кодекс Российской Федерации - статьи 451-452 (о прекращении договоров), 428-430 (о изменении условий договора), 434-435 (о пролонгации договора). Также могут применяться условия договора и обычаи делового оборота. Пролонгация договора может быть оформлена дополнительным соглашением между сторонами.