Трудовые договоры и справки о несудимости в образовательных организациях: часто задаваемые вопросы

Согласно Закону Российской Федерации "О полиции", справки о несудимости являются документами личного характера и не подлежат передаче третьим лицам без согласия гражданина. Однако, работодатель вправе требовать от работника предоставления таких справок при заключении трудового договора и при его продлении. Таким образом, если в вашей образовательной организации заключаются трудовые договоры ежегодно, то необходимость предоставления справок о несудимости при продлении договора должна быть уточнена в соответствующих внутренних документах и согласована с законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с действующим законодательством Российской Федерации в области трудовых правоотношений и документами, утвержденными в организации в качестве внутренних правил.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право проверять соответствие работников порядку и условиям труда, а также их квалификации и иных требований, установленных законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя. Проверка может быть осуществлена путем требования от работника предоставить документы, подтверждающие соответствующие требования.

Следовательно, если внутренними правилами организации установлено требование предоставления справки о несудимости при заключении трудового договора, то ее предоставление является необходимым для вступления в трудовые правоотношения. Если же такого требования нет, то необходимости в предоставлении новой справки о несудимости при последующих заключениях трудовых договоров нет.

Таким образом, для определения необходимости обновления справки о несудимости каждый год необходимо ознакомиться с внутренними правилами образовательной организации и требованиями законодательства в области трудовых правоотношений.

Статьи, применимые к данному вопросу: - Трудовой Кодекс Российской Федерации (статьи 19, 20); - Федеральный закон "О полиции" (статьи 15, 24); - Приказ МВД РФ от 31 марта 2011 года № 232 "Об утверждении Порядка выдачи справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования".