Требование скан-копии паспорта при подаче заявки на курсы: законность и обработка персональных данных

Образовательная организация имеет право требовать скан-копию паспорта при подаче заявки на курсы повышения квалификации в соответствии с законодательством Российской Федерации. В частности, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» устанавливает, что обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных. В данном случае, заявитель дал согласие на обработку персональных данных, в том числе и предоставление своей персональной информации, включая данные паспорта, образовательной организации. Таким образом, обработка персональных данных заявителя в соответствии с законом осуществляется с правом предоставления этой информации.

Образовательная организация обязана руководствоваться положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных". Статья 9 этого закона определяет основания и порядок обработки персональных данных. Согласно статье 6, субъект персональных данных дает согласие на обработку своих персональных данных путем совершения действий, однозначно указывающих на его согласие, если иное не предусмотрено законом.

Требование образовательной организации предоставить скан-копию паспорта с учетом согласия на обработку персональных данных является допустимым. Однако организация должна предоставить информацию об основаниях и целях обработки этих данных, а также о порядке доступа к этим данным и правах субъекта персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", статья 9 Федерального закона от 29.12.2012 г. №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".