Оформление разрешения на обработку персональных данных в договоре: отдельный раздел или отдельный документ? Запрос образцов текста и бланка разрешения. Скан-копии достаточны для договора? Возможность требования физической копии.

Добрый день!

Согласно законодательству Российской Федерации, за получение и обработку персональных данных отвечает субъект персональных данных и лицо, осуществляющее обработку данных. В данном случае, поскольку Вы являетесь Заказчиком и получаете от Автора его персональные данные, то также несете ответственность за их сохранность и безопасность.

Для законного получения и обработки персональных данных, необходимо получить согласие Автора на их использование. Данный запрос на согласие можно включить в сам договор. Например, Вам необходимо включить отдельную статью в договор, которая будет устанавливать условия использования персональных данных Автора. Также эту статью можно оформить в виде отдельной приложенной к договору письменной формы разрешения на обработку персональных данных.

Пример текста статьи в договоре:

"Заказчик вправе обрабатывать персональные данные Автора (ФИО, дату и место рождения, почтовый адрес, телефон, е-маил, серию, номер и прочие реквизиты гражданского паспорта, а также копию разворота паспорта, банковские реквизиты для перевода вознаграждения) и использовать их в целях исполнения настоящего договора. Автор выражает свое согласие на обработку персональных данных и подтверждает, что ознакомлен с положениями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ и даёт свое согласие на обработку своих персональных данных в целях исполнения настоящего договора. Срок обработки персональных данных не ограничен."

Данный текст можно включить как в основной текст договора, так и в виде приложения к договору, на отдельном листе бумаги с подписью Автора. В случае использования приложения, оно должно быть прикреплено к основному договору.

Прописывание разрешения на обработку персональных данных в физическом виде на бумаге не обязательно. Достаточно, чтобы согласие было оформлено в письменной форме в виде приложения к договору, которое можно отправлять по электронной почте в виде цветной скан-копии или файл в формате *.pdf.

Однако использование физической копии документа на бумаге, в зависимости от ситуации, может улучшить доказывающую силу данного разрешения в случае возникновения спорных ситуаций.

Надеюсь, данная информация будет полезной для Вас.

С уважением, [имя юриста]

Для заключения данного договора и обработки персональных данных Автора, Вам необходимо получить согласие Автора на обработку его персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ "О персональных данных".

Согласие на обработку персональных данных должно быть получено в письменной форме. Вы можете использовать отдельный документ в виде соглашения, в котором указываете цель использования данных, основания для обработки, перечень передаваемых данных, срок их обработки и другие указанные законом требования.

Также, Вы можете прописать условия обработки персональных данных Автора в виде отдельного раздела прямо в договоре. В этом случае, согласие на обработку персональных данных может даваться Автором путем его подписания данного раздела договора.

Цветной скан-копии документа с подписью Автора может быть достаточно для заключения договора и обработки персональных данных.

Образец текста согласия на обработку персональных данных и раздела договора на обработку персональных данных можно найти в свободном доступе в интернете, однако, помните, что любое указанное в них условие должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации. Кроме того, настоятельно рекомендуется обратиться к юристу для получения правильного консультации и помощи в оформлении соглашения и раздела договора.

Статья 6 Федерального Закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" применима в данном случае.

Для заключения договора обработки персональных данных автора необходимо получить от него письменное согласие на обработку его персональных данных. Данное согласие должно быть получено до начала обработки данных.

Согласие на обработку персональных данных можно прописать в виде отдельного раздела прямо в договоре. Образец такого согласия:

"Я, __________ (ФИО Автора), даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в договоре об авторском заказе, в том числе на их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу) только в целях выполнения условий данного договора.

Данное согласие действует без ограничения срока."

Данный текст необходимо написать на отдельном листе бумаги, на котором также должна быть указана дата, место, ФИО и подпись Автора. Данный лист должен быть скан-копией или факсимильной копией, предоставленной Заказчику.

Цветная скан-копия данного документа достаточна для заключения договора обработки персональных данных. Однако, оригинал данного документа должен быть храниться Заказчиком в течение всего срока действия договора и еще три года после его окончания.