Топ-3 вопросов о безналичных расчетах, хранении документов и налогообложении

Здравствуйте,

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, оригиналы документов должны быть хранены в течение определенного времени в зависимости от их типа и значения для налоговой отчетности. В частности, оригиналы договоров должны быть хранены в течение трех лет с даты их подписания и могут быть представлены налоговым органам по запросу.

Сканированные версии документов могут использоваться как копии для внутреннего использования, но при запросе налоговой инспекции, необходимо будет представить оригиналы документов. Поэтому, для обеспечения соответствия требованиям законодательства, я рекомендую сохранять оригиналы документов.

С уважением.

Для решения данного вопроса необходимо рассмотреть нормативные акты Российской Федерации, которые регулируют правила ведения бухгалтерского и налогового учета. Согласно Приказу Минфина России от 31.07.2014 N 101н "Об утверждении форм и форматов бухгалтерской отчетности организаций", оригиналы первичных документов (договоров, актов и т.д.) необходимо хранить в течение 5 лет со дня окончания отчетного года. Также данные документы должны быть представлены налоговым органам по их требованию.

Сканированные версии документов могут быть использованы как дополнительный способ хранения информации, но не могут использоваться в качестве единственного способа хранения первичных документов, поскольку налоговые органы вправе потребовать предоставления оригиналов первичных документов в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации.

Такой вопрос относится к гражданскому праву, а конкретно к правовому режиму документооборота. Ответ на данный вопрос может быть найден в статьях 160, 162 и 163 Гражданского кодекса Российской Федерации. В частности, статья 160 ГК РФ устанавливает, что документы, содержащие сделку, должны храниться исполнителем и заказчиком. Однако, дополнительные требования по хранению могут быть установлены другими законодательными актами, в частности, налоговым законодательством. Поэтому, если у налоговой есть требования по хранению документов, содержащих информацию о сделках, то необходимо их соблюдать.