Стажировка: 1 год. Отпуск за свой счет - засчитывается в стаж? Разъяснение по 2НДФЛ и доказательства работы

Ответственность за учет стажа трудовой деятельности в медицинской организации, входящей в систему здравоохранения Российской Федерации, несет работодатель. В данном случае, работодатель говорит, что медсестра работала в марте, но ей не была произведена выплата за данный период, поскольку это был "отпуск за свой счет". Если факт работы и медицинский персонал были задействованы в работе в течение этого периода, стаж может быть засчитан, независимо от выплаты вознаграждения. В этом случае, в справке 2НДФЛ медсестры может стоять сумма 0 рублей по заработной плате за март, но это не должно повлиять на то, что данный месяц будет учтен в качестве периода работы при подсчете стажа. Однако, для более точного определения процедуры учета стажа, необходимо обратиться к HR-специалисту в медицинской организации или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Для решения данного вопроса следует обратиться к трудовому законодательству РФ, а именно к статье 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "О труде в Российской Федерации", который определяет понятие трудового стажа и порядок его учета. Согласно данной статье, трудовой стаж – это период времени, в течение которого работник исполнял трудовые обязанности на основании трудового договора или иного документа, установленного федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, связанный с расчетом трудовой пенсии, стажа в общей трудовой деятельности и других целях.

Для учета периода отпуска "за свой счет" в качестве стажа также необходимо обратить внимание на Постановление Правительства РФ от 28.12.2004 № 863 "Об утверждении Порядка учета стажа работы при расчете страховой пенсии по старости", в соответствии с которым отпуск без сохранения заработной платы (т.е. отпуск "за свой счет") не является перерывом в трудовой деятельности и за время его прохождения страховой стаж сохраняется.

Таким образом, если работодатель выплачивает отпуск "за свой счет", то это время зачисляется в трудовой стаж и учитывается при расчете страховой пенсии по старости. Соответственно, если работник исполнял трудовые обязанности в течение месяца отпуска "за свой счет", то данный месяц засчитывается в его трудовой стаж.

Для подтверждения факта работы в марте, когда работодатель планирует проводить ремонт без оплаты труда, работнику необходимо получить соответствующие документы, подтверждающие факт работы. В частности, это может быть дополнительное соглашение к трудовому договору, которое устанавливает порядок проведения ремонта и оплаты труда в этот период, или приказ работодателя, утверждающий график работы и оплаты труда в период ремонта. Если такие документы отсутствуют, то работнику может быть сложно доказать факт его трудовой деятельности в марте, а следовательно, и засчитать данный период в стаж.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации - определяется понятие стажа работы, устанавливается порядок его рассчитывания и учета;

• Пункт 3 статьи 162 Трудового кодекса Российской Федерации - обязательным условием контракта (договора) является порядок начисления и выплаты заработной платы работнику заработок;

• Пункты 1 и 4 статьи 141 Трудового кодекса Российской Федерации - определяются права и обязанности работника в рамках трудового договора, в том числе требования по учету стажа работы.

На основании данных статей можно сделать вывод, что за месяц отпуска за свой счет была бы произведена выплата заработной платы в размере нуля рублей и это не может быть считаться стажем, так как отсутствуют фактические трудовые отношения. Однако, если работник был находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, то данный месяц может быть засчитан в стаж.