Сроки хранения документов для перерасчета коммунальных услуг, актов не проживания и поверки счетчиков: инструкции и требования

В соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, документы должны храниться в течение трех лет с момента их составления или последнего использования (статья 57 ГК РФ). Однако, данный срок может увеличиваться в зависимости от требований законодательства в отношении конкретных видов документов.

Таким образом, акт, на основании которого был сделан перерасчет за коммунальные услуги, должен храниться не менее трех лет с момента его составления или последнего использования. Копия акта поверки приборов учета также должна храниться в течение трех лет, так как это документ, подтверждающий соответствие прибора учета действующим стандартам, а также факт изменения свойств прибора.

Выписка из Росреестра, подтверждающая изменение площади квартиры, также является документом, который должен храниться не менее трех лет с момента его составления или последнего использования.

Для решения данного вопроса требуются следующие документы: - Договор на оказание коммунальных услуг, в котором должны быть указаны условия перерасчета; - Акт перерасчета, который подтверждает факт перерасчета и основание для него (например, акт о не проживании в квартире); - Акт поверки приборов учета, который подтверждает правильность и точность работы счетчика; - Выписка из Росреестра, подтверждающая изменение площади квартиры.

Относительно сроков хранения документов, следует обратить внимание на следующее:

• Акт перерасчета должен храниться не менее 3 лет с момента его составления, в соответствии с действующим законодательством;
• Акты поверки приборов учета должны храниться в течение всего срока эксплуатации этих приборов (то есть, до их замены на новые счетчики), также согласно законодательству;
• Выписку из Росреестра необходимо сохранять на протяжении всего периода проживания в квартире и даже после ее продажи.

Подведя итог, документы по перерасчету коммунальных услуг должны храниться не менее 3 лет, акты поверки приборов учета - до замены на новые счетчики, а выписки из Росреестра - в течение всего срока проживания в квартире.

Для решения указанных вопросов будут применяться следующие статьи закона:

• Статья 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", которая устанавливает обязанность организаций хранить документы, имеющие историческую, научную, культурную и другую ценность, в том числе документы, используемые для расчетов за коммунальные услуги.
• Статья 155 Жилищного кодекса РФ, которая устанавливает права и обязанности управляющей организации в отношении обслуживания жилого фонда, в том числе по поводу поверок приборов учета.
• Статья 40 Федерального закона "О персональных данных", которая устанавливает обязанность обработчика персональных данных (в данном случае организации, обрабатывающей выписку из Росреестра) хранить персональные данные в течение определенного срока.

Точные сроки хранения указанных документов могут различаться в зависимости от типа документа и правовой основы его создания. Если речь идет о документах, связанных с расчетами за коммунальные услуги и поверкой приборов учета, то в соответствии с требованиями законодательства их следует хранить не менее 3 лет с момента окончания отчетного периода. Что касается выписки из Росреестра, то общие сроки хранения документов регламентированы Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", однако в данном случае может быть установлено дополнительное требование по хранению в зависимости от целей использования и значимости документа.