Системный администратор: ответственность и обязанности в организации

Здравствуйте! В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, материальная ответственность за передачу и хранение ТМЦ возлагается на материально-ответственное лицо. В случае с вашей должностью в бюджетном учреждении, если в приказе указана материальная ответственность за всю технику в организации, то вы должны нести ответственность за передачу и сохранность всей техники в организации, включая компьютеры, за которыми работают пользователи. Для оформления передачи ТМЦ пользователям необходимо составлять бухгалтерские накладные и придерживаться иных внутренних документов и правил организации, устанавливающих порядок передачи ТМЦ. В отношении заключения договора о полной материальной ответственности нужно обратить внимание на договорные условия и на предмет ответственности: необходимо изучить, какие конкретно обязанности и до какой степени заключенным договором охватываются. В целом же, заключение такого договора является правомерным. Отказаться от материальной ответственности можно, если в приказе о назначении на должность материально-ответственного лица будет указано отсутствие соответствующей ответственности. Действия по обслуживанию ТМЦ можете назвать обслуживанием компьютеров и смежного оборудования. Необходимо обратить внимание на правила внутреннего трудового распорядка, устанавливающие порядок ремонта и обслуживания компьютеров в организации.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1) Договор о полной материальной ответственности, заключенный между работником (в данном случае инженером-программистом) и работодателем (бюджетным учреждением).

2) Документы, подтверждающие передачу ТМЦ работником пользователям для работы.

3) Должностная инструкция, которая определяет обязанности работника.

Отвечая на Ваши вопросы:

1) Если по должностной инструкции инженер-программист ответственен за материальные ценности (ТМЦ), то он может быть назначен материально ответственным лицом. Для оформления передачи ТМЦ необходимо составлять акты приема-передачи материальных ценностей работникам, которые будут использовать данные ценности.

2) Заключение договора о полной материальной ответственности является правомерным. Отказаться от этого договора можно только по взаимной договоренности сторон.

3) Если в должностной инструкции прописано обслуживание и ремонт оборудования, то это является обязанностью инженера-программиста. Однако, необходимо проверить, соответствуют ли мелкий ремонт и замена комплектующих обслуживанию, или уже считаются ремонтом.

1) Статья 401 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) "Договор на хранение". 2) Статья 398 ГК РФ "Заключение договора". 3) Статья 400 ГК РФ "Содержание договора на хранение". 4) Статья 309 ГК РФ "Договор оказания услуг". 5) Статья 401.2 ГК РФ "Договор технического обслуживания".