Решение проблемы оплаты транспортных расходов: справки, чеки, билеты

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан возместить расходы работнику, связанные с исполнением им своих трудовых обязанностей. Если работник предоставил чеки на бензин, которые были произведены в целях исполнения его трудовых обязанностей, то работодатель обязан осуществить их оплату. При этом работодатель не имеет права требовать от работника предоставления справок о стоимости билетов, которые не были приобретены и не использовались работником. Если бухгалтерия по-прежнему отказывается осуществить оплату по чекам на бензин, рекомендуется обратиться к руководству фирмы для пояснений и разрешения данной ситуации.

Для решения данного вопроса необходимо в первую очередь ознакомиться с внутренними правилами и инструкциями компании, в которой работает бухгалтер. Если внутренними правилами компании не предусмотрен способ подтверждения расходов на бензин, то можно обратиться к законодательству Российской Федерации о порядке компенсации расходов работников на проезд и проживание в командировке. Если поездки на автомобиле сотрудника не является правилом компании, то можно воспользоваться возможностью подтверждения расходов на транспорт, с помощью справки об оплате билета на общественный транспорт (например, автобусы или такси). В данном случае, необходима справка с автовокзала о стоимости билета. Если компания все-таки и дальше будет настаивать на справке с ЖД вокзала, то можно обратиться к юристу для дальнейшего решения вопроса.

Статья 308 Гражданского кодекса РФ "Доказательства в гражданском процессе"; статья 406 Гражданского кодекса РФ "Право на возмещение расходов"; статья 420 Гражданского кодекса РФ "Обязанности исполнения договора". Также может быть применим Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".