Решаем проблемы оплаты проезда на личном автотранспорте: компенсация расходов на бензин и оспаривание спорных справок

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан осуществлять компенсацию расходов на проезд по служебным делам на личном автотранспорте, произведенных работником. В данном случае, если указанные расходы были произведены работником на бензин, то работодатель должен осуществлять компенсацию именно по чекам расходов на бензин. Следовательно, работник имеет право оспорить оплату проезда по справке с ж/д плацкарт и потребовать компенсировать проезд по фактическим расходам на бензин.

Для решения данной проблемы следует обратиться к работодателю с требованием проводить оплату проезда на основании чеков расходов на бензин. Если работодатель отказывается выполнить данное требование, то следует составить претензию и направить ее работодателю с указанием нарушений его обязанностей.

При этом следует иметь в виду, что работодатель может проводить оплату проезда на основании справки с ж/д плацкарт в случае, если в трудовом договоре или коллективном договоре предусмотрено такое условие.

Если следует писать претензию, то кроме общих реквизитов, в ней следует указать:

• дату и адрес обращения;
• наименование организации;
• основания требования (например, условия трудового договора о проведении оплаты проезда на основании чеков расходов на бензин);
• суть требования (в данном случае, потребовать проводить оплату проезда на основании чеков расходов на бензин);
• срок, в течение которого работодатель должен выполнить требование (например, 10 дней);
• последствия, которые наступят в случае невыполнения требования (например, обращение в суд).

При направлении претензии рекомендуется сохранять копию документа и отправлять его с уведомлением о вручении. В случае отсутствия ответа на претензию или отказа в ее удовлетворении можно обратиться в суд с иском о защите прав.

Статьи, которые могут быть применены в данном случае:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статьи 325-340 (о договоре перевозки).
• Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 170 (о налоговых вычетах).
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статьи 12.15, 12.19, 12.21 (о нарушениях правил дорожного движения).