Компенсация расходов ООО на бензин и мобильную связь: рекомендации гендиректора на УСН

Добрый день! В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, единоличный исполнительный орган юридического лица, в том числе и генеральный директор, не может установить себе компенсацию расходов на личные нужды за счет средств организации. Однако, компенсация расходов на бензин и мобильную связь может быть произведена, если подтверждаются заключенными договорами на оказание услуг или на приобретение соответствующего имущества, а также если такие расходы предусмотрены учредительными документами организации и отражены в бухгалтерской отчетности.

Для решения вышеуказанного вопроса потребуются следующие документы: 1. Устав ООО; 2. Документ о назначении генерального директора; 3. Документ, подтверждающий факт осуществления корпоративных поездок и связанных с ними расходов на бензин; 4. Документ об использовании мобильной связи в рамках корпоративной деятельности.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, компенсация расходов на бензин и мобильную связь возможна, если эти расходы связаны с выполнением служебных обязанностей работника. Однако, предприятие должно иметь утвержденный внутренний документ, регулирующий порядок и условия компенсации затрат на бензин и мобильную связь. В данном случае, у учредителя ООО есть возможность оплатить бензин и мобильную связь как расходы, связанные с выполнением своих служебных обязанностей, при условии предоставления соответствующих документов.

Статья 252 Трудового кодекса Российской Федерации "Расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей", статья 292 Налогового кодекса Российской Федерации "Расходы на содержание и эксплуатацию транспортных средств и мобильной связи, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности", пункт 11 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации "Расходы на содержание и эксплуатацию транспортных средств и мобильной связи, связанные с исполнением служебных обязанностей".