Рекомендации по составлению договора аренды: условия продления, страховой депозит и ответственность за пожарную безопасность

1) При заключении нового договора необходимо прописать, что старый договор был продлен на новый срок без подписания новых договоров и дополнительных соглашений. Это можно сделать в виде дополнительного пункта в новом договоре с формулировкой "Стороны подтверждают, что действие прежнего договора аренды автоматически продлено на новый срок без подписания новых договоров и дополнительных соглашений".

2) В новом договоре необходимо прописать, что ранее внесенный арендатором страховой депозит зачитывается по новому договору.

3) В предоставленном договоре аренды может быть риск для Арендодателя в случае возникновения проблем с пожарной безопасностью, так как ответственность за соответствие помещения противопожарным нормам лежит на Арендаторе.

4) Кроме онлайн-кассы, существуют и другие варианты приема денег за аренду помещения от физического лица, например, БСО до 1.07.2019 или перевод физического лица по платежке через отделение банка на расчетный счет ИП.

5) Для максимального переложения ответственности за пожарную безопасность на Арендатора необходимо прописать в новом договоре аренды, что ответственность за соответствие помещения всем необходимым противопожарным нормам, соответствие стандартам пожарной безопасности и наличие всех необходимых элементов пожарной безопасности лежит на Арендаторе независимо от соответствия помещения противопожарным нормам на момент передачи помещения Арендатору.

Другие документы, которые имеет смысл подписать с Арендаторами для того, чтобы ответственность за пожарную безопасность была на них, это протокол о передаче помещения с указанием наличия всех необходимых элементов пожарной безопасности, а также договор на техобслуживание пожарной сигнализации и других элементов пожарной безопасности.

1) При заключении нового договора необходимо ясно определить, что предыдущий договор автоматически не продлевается и больше не действует. Это можно сделать в дополнительном соглашении к новому договору, где указать дату окончания старого договора и ясно указать, что он больше не действует. 2) Лучше всего это отразить в дополнительном соглашении к новому договору, где указать, что старый депозит переносится на новый договор и будет использоваться для покрытия задолженности по новому договору. 3) В договоре Аренды существуют определенные риски для Арендодателя, например, отсутствие ясного механизма для взыскания задолженности, недостаточное обеспечение объекта Аренды и т.д. Поэтому, перед подписанием договора, рекомендуется обратиться к юристу для проверки условий договора. 4) С 1 января 2019 года ИП, как и любая другая организация, обязаны использовать online-кассы для осуществления розничных операций. Тем не менее, существуют возможности для приема денежных средств от физических лиц без использования онлайн-кассы, в том числе и через БСО. 5) Для переложения ответственности за пожарную безопасность на Арендатора, необходимо ясно определить в договоре Аренды, что обязанность обеспечить соответствие помещения всем необходимым противопожарным нормам и наличие всех необходимых элементов пожарной безопасности лежит на Арендаторе. Кроме того, можно заключить дополнительное соглашение с Арендаторами на проведение обслуживания и технического обслуживания пожарной сигнализации и других элементов пожарной безопасности, что поможет дополнительно переложить ответственность на Арендаторов.

1) Для заключения нового договора необходимо прописать относительно действия старого договора, что он был прекращен, а ранее внесенные платежи за аренду и страховой депозит зачитываются по новому договору. Дополнительное соглашение может быть составлено с соответствующей формулировкой. 2) В новом договоре следует отразить, что ранее внесенный страховой депозит зачитывается как предоплата за аренду. Необходимо также указать, до какой суммы может быть зачитан депозит. 3) В представленном договоре риски для Арендодателя могут возникнуть при отсутствии договора на техническое обслуживание пожарной сигнализации и других элементов пожарной безопасности. Рекомендуется заключить соответствующий договор и соблюдать условия его выполнения. 4) Существуют другие варианты приема денег за аренду помещения от физического лица, такие как БСО до 1.07.2019 или перевод физическим лицом по платежке через отделение банка на расчетный счет ИП. 5) Для максимальной переложения ответственности за пожарную безопасность на Арендатора необходимо включить в договор соответствующие условия и проверять их выполнение регулярно. Рекомендуется также заключить договор на техническое обслуживание пожарной сигнализации и других элементов пожарной безопасности.