Разработка ПО и патент: решаем проблему с численностью сотрудников и договорами ГПХ

При подаче заявления на патентирование изобретения, связанного с разработкой компьютерного программного обеспечения, потребуется указать предполагаемую среднегодовую численность сотрудников. Если на момент подачи заявления у ИП имеется пять договоров ГПХ, их можно использовать для оценки численности сотрудников, оказывающих подобные услуги.

Однако, если в договоре не указаны часы на выполнение задачи, то определить точное количество сотрудников, занятых на выполнении работ, крайне затруднительно. В таких случаях, можно указать предполагаемое количество сотрудников на момент подачи заявления.

Стоит учитывать, что указанное количество сотрудников данное в заявлении на патент не обязательно является статичным и может изменяться в течение года. При изменении численности сотрудников, ИП должен провести перерасчет страховых взносов и сообщить об изменении сведений в патентный орган.

Для решения вопроса о предполагаемой среднегодовой численности сотрудников при подаче заявления на патент, необходимо предоставить документы, подтверждающие количество работающих сотрудников в вашей компании. Это могут быть копии договоров ГПХ и/или трудовых договоров с наемными сотрудниками, указывающие на количество часов на выполнение работ и сроки выполнения задач.

Если в настоящий момент у вас нет точных данных о предполагаемой численности наемных сотрудников, в заявлении на патент может быть указано предполагаемое количество наемных сотрудников и изменено в будущем при увеличении или уменьшении численности.

По окончании года вам необходимо будет предоставить отчетность в Федеральную налоговую службу о количестве и сумме начисленных и выплаченных заработных плат наемным сотрудникам.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Заявление на получение патента на полезную модель или изобретение;
2. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
3. Договоры гражданско-правового характера на оказание услуг/выполнение работ с авторским вознаграждением, заключенные между индивидуальным предпринимателем и сотрудниками.

Для указания среднегодовой численности сотрудников в заявлении на патент, их количество должно отвечать реальной потребности исполнения работы в течение года. Следовательно, в данном случае, если пять наемных сотрудников по ГПХ обеспечивают выполнение работы, то в заявлении следует указать 5 сотрудников.

При увеличении количества наемных сотрудников, необходимо будет произвести дополнительный расчет среднегодовой численности сотрудников и внести изменения в заявление на патент. Расчет общей численности сотрудников также может потребоваться при отчетности о выполнении условий патента.

При рассмотрении данного вопроса можно сослаться на статьи 1390-1392 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также на статью 30 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности". В частности, в соответствии со статьей 1392 ГК РФ, при наличии договора гражданско-правового характера, стороны имеют право определить его содержание и форму в соответствии с правом выбора, если иное не предусмотрено законом. Однако, если договором гражданско-правового характера не определены основные условия, например, срок выполнения работ и стоимость, то вы можете столкнуться с трудностями в обосновании правомерности ваших действий.

С точки зрения подачи заявления на патент, рекомендуется указывать реальное количество сотрудников, которые имеют у вас договоры ГПХ на момент подачи заявления. В случае увеличения численности сотрудников в течение года, необходимо внести соответствующие изменения в заявление на патент. По вопросам отчетности по работе с нанятными на ГПХ сотрудниками, можно обратиться к Налоговому кодексу РФ по вопросам оформления налоговой декларации и уплаты налогов.

Статья 99 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 1478 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 95-1 Закона Российской Федерации "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".