Расчет ГСМ в командировку: безналичный и наличный способы оплаты. Требуется подтверждение операций и чеков.

Здравствуйте. Согласно требованиям законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, все организации обязаны вести документальное сопровождение своих операций. В случае, если операции производились безналичным расчетом, то необходимо предоставление копий чеков и других документов, подтверждающих совершение указанных операций. В то же время, если исходя из внутренних правил организации ранее не требовалось предоставление соответствующих чеков и документов, то претензии со стороны контролирующих органов, кредиторов и других лиц по поводу их отсутствия могут быть отвергнуты. Ваша личная карта не должна быть предоставлена, если на нее были зачислены средства из работы, за исключением случаев предоставления копии чека из терминала безналичной оплаты как документального подтверждения операции.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить сведения о проведенных расчетах за гсм, включая чеки выдаваемые терминалами безналичной оплаты за прошлый год и текущий год. Также могут потребоваться сведения о движении средств по карте-носителю данных за рассматриваемый период.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, обработка и защита персональных данных осуществляются в соответствии с требованиями закона "О персональных данных". В связи с этим, требование предоставления движения средств по личной карте может являться нарушением прав на конфиденциальность и защиту персональных данных. Если у вас есть сомнения по поводу требований, просьба связаться с юристом для получения дополнительной консультации.

Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности", статья 174 Налогового кодекса Российской Федерации "Содержание документов бухгалтерского учета", статья 15 Федерального закона "О защите персональных данных". Также возможны требования по договору между работником и его работодателем.