Проверка справок о доходах и расходах: консультация по привлечению ответственности специалистов отдела кадров

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, работодатель обязан предоставлять своим работникам необходимые формы и бланки для заполнения справок о доходах. При этом работники обязаны предоставлять достоверные сведения о своих доходах.

С учетом вышеизложенного, специалист, суммирующий доходы из двух разных источников и указывающий их одной цифрой (без разбивки на источники), не нарушает законодательство Российской Федерации. Однако, специалист, указавший компенсацию за детский сад в графе "Иные доходы", которые не были предусмотрены рекомендациями по предоставлению информации, допустил нарушение и может быть привлечен к ответственности.

В этом случае рекомендуется руководству организации дать письменные пояснения специалисту, о том, что указание компенсации за детский сад в графе "Иные доходы" было нарушением правил заполнения справок о доходах и что специалист должен предоставлять правдивые и точные данные в таких справках. Если нарушение будет повторяться, могут быть приняты меры к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Справки 2-НДФЛ за 2017 год, предоставленные работниками предприятия;
2. Рекомендации по предоставлению информации о доходах, расходах и прочих финансовых сведениях;
3. Коллективный договор организации (если имеется);
4. Трудовые договоры специалистов отдела кадров, в которых указаны их обязанности и ответственность.

Что касается вопроса о возможном привлечении к ответственности специалистов отдела кадров за нарушения в справках о доходах и расходах, то ответственность может быть привлечена в соответствии с трудовым законодательством РФ, если доказано их прямое или косвенное умышленное нарушение законодательства о доходах и расходах. В этом случае они могут быть подвержены дисциплинарному взысканию, до увольнения включительно, в зависимости от тяжести проступка и других обстоятельств.

Чтобы правильно дать пояснения руководителю организации, можно провести внутреннее расследование данного инцидента, чтобы установить причины возникшей ситуации, назначить виновных и разработать план мероприятий по предотвращению подобных случаев в будущем. Важно также обратить внимание на необходимость проведения дополнительного обучения специалистов отдела кадров в сфере законодательства о доходах и расходах.

Статья 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" - "Обязанности лиц, замещающих государственные должности, лиц, осуществляющих муниципальные полномочия, а также иных лиц, определенных настоящим Федеральным законом, по предоставлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", ст. 13.14 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" - "Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области обнародования сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", статья 327 Налогового кодекса Российской Федерации - "Ответственность за нарушения налогового законодательства". Однако, необходима более подробная информация для того, чтобы определить нарушение и применяемые к нему статьи закона.