Пропущенная справка НДФЛ 2018: что делать, когда СНК не отвечает на запросы

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель обязан выдать работнику справку о доходах, удержанных налогах и начисленных и удержанных страховых взносах за прошедший год в течение 3-х рабочих дней со дня получения запроса.

Таким образом, если работодатель не предоставляет на запрос работника данную справку, то работник вправе обратиться с жалобой в налоговую инспекцию с требованием вынести работодателю предписание о предоставлении данной справки, либо обратиться в суд с иском о защите своих прав.

Важно отметить, что в такой ситуации на работника не может быть возложена ответственность за несвоевременное предоставление справки в налоговую инспекцию, поскольку факт обращения за данной справкой носит доказательственный характер о том, что работник своевременно запросил данную информацию.

Для решения данного вопроса, следует в первую очередь обратиться к своему бывшему работодателю ООО "СНК" соответствующим образом, например, письменно с просьбой предоставить справку формы 2-НДФЛ за 2018 год. Для подачи данного запроса можно использовать электронную почту, если ранее был использован данный способ общения в рамках работы. В письменном запросе следует указать причину необходимости предоставления данной справки и срок, в течение которого требуется её получить. Если в течение разумного срока (3-5 рабочих дней) на Ваш запрос не был получен ответ или ответ отрицательный, то следует обратиться к налоговой инспекции с просьбой о предоставлении информации о наличии доходов и удержанных налогов в ходе прошлого года. Также при обращении в налоговую инспекцию, следует предоставить как можно больше информации о работодателе, например, наименование, ИНН, контактные данные и даты начала и окончания работы в данной организации. Также следует учитывать, что некоторые работодатели предоставляют справки о доходах и удержанных налогах формы 2-НДФЛ персонально своим бывшим работникам и копии данной справки могут быть получены в отделе кадров (HR-отделе) организации.

Трудовой кодекс РФ, статья 136 - право на получение трудовой книжки и документов о работе; Налоговый кодекс РФ, статьи 226 и 227 - обязанности работодателя по выдаче справок о доходах (в том числе формы 2-НДФЛ) для налоговой декларации.