Как изменить НДФЛ для сотрудника после получения статуса резидента: решение вопроса для года 2018 и справка по форме 2 НДФЛ

Согласно действующему законодательству Российской Федерации при изменении статуса налогового резидента по налогу на доходы физических лиц необходим перерасчет налога за весь период нахождения физического лица в качестве резидента Российской Федерации. Следовательно, необходимо произвести перерасчет НДФЛ за 2018 год с учетом статуса налогового резидента физического лица. Организация должна известить сотрудника о необходимости перерасчета и провести соответствующую корректировку справки по форме 2-НДФЛ. В случае если организация не проведет перерасчет, сотрудник не сможет самостоятельно вернуть переплату за 2018 год в налоговую.

Для решения данного вопроса организации необходимо подготовить следующие документы:

1. Работнику необходимо предоставить документы подтверждающие преобретенный им статус резидента Украины.

2. Документы, отражающие это изменение статуса в системе учета зарплаты в организации.

3. Запрос на перерасчет налога за 2018 год в соответствующие налоговые органы.

4. Разъяснительную записку, обосновывающую необходимость перерасчета налога для налоговых органов.

При этом, возможно, что перерасчет будет произведен автоматически организацией (в зависимости от использования им соответствующих налоговых программ), однако для получения справки по форме 2-НДФЛ за 2018 год потребуется обратиться в налоговый орган. В случае переплаты налога за 2018 год работнику необходимо предоставить соответствующее распоряжение организации на возврат переплаты НДФЛ.

Статья 226.1 налогового кодекса РФ - "Расчет налога на доходы физических лиц".