Принятые наличные в счёт оплаты контракта: как выдавать зарплату и избежать штрафов?

Если фирма не положила полученные средства на специальный банковский счет, на который установлена обязательная защита соответствующим образом документированных средств, то это может быть рассмотрено как нарушение требований закона о контрактной системе в части оплаты выполненных работ. В соответствии с законом об организации поставок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, несоблюдение требований о защите документированных средств может привести к штрафным санкциям для фирмы.

Ответственным за такое нарушение признается директор фирмы. В соответствии с законом об ответственности за административные правонарушения, директор фирмы может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован за свое бессознательное действие.

Для решения вопроса описанной выше ситуации может потребоваться следующий перечень документов:

1. Контракт на предоставление услуг/выполнение работ.

2. Чековая книжка для выдачи зарплат с указанием получателей.

3. Документы, подтверждающие выдачу наличных средств в счёт оплаты контракта.

4. Документы на спецсчёт для строительства, подтверждающие принадлежность и использование данного счёта.

5. Лицензии на деятельность, связанную с контрактом.

6. Устав организации и документы, подтверждающие полномочия директора.

Несоблюдение обязательного порядка использования специального счета для исполнения контрактов, а также отсутствие документов, подтверждающих правомерность перевода наличных средств может привести к наложению штрафов и санкций со стороны налоговых органов.

Кроме того, неправомерная выдача заработной платы в наличной форме может привести к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Директор организации может также нести персональную ответственность в соответствии с требованиями главы 28 Гражданского кодекса РФ в случае причинения убытков третьим лицам в результате неправомерных действий, связанных с текущими операциями по оплате контракта.

Статья 173 НК РФ "Обязательства налогоплательщика по уплате налога";

Статья 174 НК РФ "Порядок уплаты налогов и сборов в бюджетную систему РФ";

Статья 198 НК РФ "Ответственность за нарушение порядка уплаты налогов и сборов в бюджетную систему РФ";

Статья 15.25 КоАП РФ "Нарушение законодательства о налогах и сборах";

Статья 159 УК РФ "Мошенничество".