Претензионный порядок: важность правильной передачи претензии и соблюдение требований

Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21 июля 1997 года № 102-ФЗ "Об обеспечении законности и правопорядка в Российской Федерации", претензия должна быть направлена должнику в письменной форме с уведомлением о доставке либо вручена должнику под расписку.

Наличие печати на претензии не является обязательным условием для ее соблюдения. Однако, если должник не принимает претензию, то ее соблюденность может быть доказана только через подтверждение факта ее получения должником. В данном случае, если секретарь является уполномоченным лицом для приема претензии от должника, и получение претензии подтверждается входящим номером и датой, то такая претензия может быть считаться соблюденной претензионной процедурой. Однако, следует учитывать специфику отрасли и правовой режим должника.

Для решения вопроса о том, считается ли соблюденным претензионный порядок при вручении претензии секретарю должника в офисе их компании без печати, необходимо иметь следующие документы:

1. Копия претензии с указанием даты ее вручения и входящего номера (если таковые имеются) и факта отсутствия печати.

2. Доказательства того, что секретарь должника действительно является уполномоченным на прием претензий.

3. Копия устава (для юридических лиц) или Доверенности (для физических лиц), позволяющей секретарю должника принимать претензии от его имени.

4. Копия свидетельства о регистрации юридического лица или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

5. Текущий экземпляр содержащихся у должника на момент вручения претензии входящей и исходящей корреспонденции с указанием точной даты их приема и отправки.

На основании представленной документации суд или арбитражный суд примет решение о том, был ли соблюден претензионный порядок.

Статьи 125, 126, и 127 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также статьи 295, 296, и 297 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, которые регулируют порядок подачи, содержание и форму претензии, а также требования к доказательствам ее подачи.