Предоставление документов в соответствии с законом: гриф для служебного пользования

Здравствуйте! Передача документов под грифом "для служебного пользования" осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". В частности, статья 13 данного Закона устанавливает, что грифы секретности устанавливаются на информацию в порядке, определяемом законами Российской Федерации об охране государственной тайны и законами Российской Федерации об обеспечении защиты информации. Регламент передачи и получения документов под грифом "для служебного пользования" определяется внутренними документами организации.

Для того чтобы предать документы под грифом "для служебного пользования", необходимо прежде всего убедиться, что конкретный документ допускается к такому режиму грифования. В Российской Федерации гриф "для служебного пользования" может быть установлен на документы, содержание которых не предназначено для открытого доступа и не представляет общественный интерес, а также на документы, содержащие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.

Для грифования документа "для служебного пользования" необходимо использовать грифовальную машинку и установить на нее соответствующий штамп. После этого документ становится доступным только определенным категориям лиц в зависимости от установленных правил и порядка доступа к таким документам.

В случае необходимости предоставления документов с грифом "для служебного пользования" третьим лицам, это должно осуществляться в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями, например, при условии наличия согласия на передачу документов от уполномоченного на это органа, либо в соответствии с условиями договоренности между сторонами.

Вопрос необходимо уточнить. К каким документам и организации относится вопрос? Каковы цели и обстоятельства предоставления документов? В общем случае, представление документов для служебного пользования регулируется различными нормативными актами, включая Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации", Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", приказы, иные документы.