Гриф утверждения документа: несостыковка с ГОСТом и роль подписи директора

Согласно законодательству Российской Федерации, утверждение документа должно быть выполнено в соответствии с требованиями установленных нормативных актов, в том числе с ГОСТ. В соответствии с ГОСТ, утверждение документа может быть выполнено непосредственно руководителем организации или локальным актом (приказом, распоряжением и т.д.). Поэтому, если в Вашем случае документ был утвержден со словами "Утверждаю" и подписью директора, то это может быть признано за нарушение установленной формы утверждения. Что касается вопроса, несёт ли подпись директора какой-то смысл и обязательна ли она, то это может зависеть от конкретных условий применения данного документа и требований организации. В целом, подпись руководителя может служить как подтверждением того, что он утвердил документ и несет ответственность за его содержание, так и дополнительным подтверждением правильности оформления документа.

Для решения данного вопроса необходимо рассмотреть следующие документы и нормативные акты:

1. Данный документ с грифом утверждения "Утверждаю" от директора, который является приказом от 29.05.2020 N 1.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Единая система документации. Система документов организации. Требования к оформлению документов."

3. Действующее законодательство Российской Федерации, включая Гражданский кодекс РФ и Трудовой кодекс РФ.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, гриф утверждения должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями и содержать следующие данные: наименование организации (органа управления), наименование документа, наименование руководителя, должность руководителя, дату проставления грифа утверждения. ГОСТ предусматривает два варианта оформления грифа утверждения - "Утверждаю" и "Подтверждаю".

Однако, необходимо учитывать, что понятие "гриф утверждения" не имеет четкого юридического определения в российском законодательстве. Таким образом, обязательным условием правоприменения в данном случае является исходный документ, в котором указан гриф утверждения. В данном случае, указанный гриф утверждения в приказе может быть признан соответствующим на основании пояснительной записи "Директор".

Ответ на вопрос о том, является ли подпись директора обязательной и несет ли она какой-то юридический смысл, может быть дан только на основании внутренних правил организации и положений законодательства Российской Федерации. Предполагается, что подпись директора является обязательной и несет дополнительный юридический смысл, подтверждающий ее роль в утверждении документа. В случае, если управление не установило иные требования или локальные правила, действующие в организации, то подпись руководителя является обязательной для утверждения документа.

Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 160. Действительность сделок, совершаемых в интересах юридических лиц.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 13. Документирование и учет трудовых отношений.

Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", статья 14. Документирование образовательной деятельности.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 19.7. Нарушение правил оформления документации.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 19.17. Невыполнение требований закона о документации.