Оформление реквизита Гриф утверждения: правила и спорные моменты

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. В данном случае, если документ утверждал руководитель, то должен быть проставлен гриф утверждения в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Строка для подписи руководителя, которую вы указали в своем сообщении, может быть необходима для выполнения каких-то других требований, но она не является обязательным элементом грифа утверждения в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Для ответа на этот вопрос необходимы документы, содержащие информацию о конкретном документе, на котором появилась строчка " _____________ Е.Попова", в частности, данный документ, а также сопутствующие ему документы, такие как распорядительный документ (постановление, решение, приказ, распоряжение) или решение коллегиального органа, которые могут уточнить причину наличия данной строчки на документе и правомерность ее наличия. В силу отсутствия данной информации, необходимой для анализа ситуации, юридический консультант не может дать окончательный ответ на данный вопрос.

Никакие специфические статьи закона не применимы для решения данного вопроса. Рассмотрение данного вопроса в зависимости от положений закона будет зависеть от вида документа, регламента его утверждения и установленных внутриорганизационных правил. В данном случае для решения вопроса нужно обращаться к руководству организации, ответственным лицам-исполнителям данного документа или нормативной документации, утвержденной в организации, которая регулирует формат оформления документов.