Предоставление актов оказания услуг: как действовать, если заказчик отказывается давать оригиналы? Аргументация позиции в договоре

В соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, действительностью договора являются условия, которые выражены в нем или предусмотрены законом, а также условия, которые можно определить из существа сделки или обычаев делового оборота (статьи 432, 433 ГК РФ). Следовательно, если в договоре не указано обязательство заказчика предоставить оригиналы актов, то копии таких документов могут признаваться достаточными доказательствами оказания услуг.

Налоговое законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность ИП вести кассовый учет и использовать кассовые аппараты, и несоблюдение данного требования может привести к проверке со стороны налоговых органов. Однако, не предоставление оригиналов актов заказчиком не является основанием для утверждения, что ИП не выполнял своих финансовых обязательств перед государством, и не является достаточным основанием для отказа в предоставлении налоговых гарантий.

В такой ситуации, рекомендуется ИП обратиться к заказчику с просьбой предоставить копии документов, которые могут подтвердить факты оказания услуг, и напомнить о существующих обязательствах по договору. Лучше всего это сделать письменно, с указанием даты и деталей сделки. Если заказчик все еще отказывается предоставить копии документов, ИП может обратиться к юристу для консультации и, если необходимо, для вынесения данной проблемы на судебное разбирательство.

Для решения данного вопроса будут необходимы следующие документы:

1. Договор между ИП и заказчиком, в котором должны быть указаны условия предоставления документов об оказании услуг;
2. Письменный запрос от ИП к заказчику с требованием предоставления оригиналов актов об оказании услуг за период год, с указанием ссылки на соответствующие условия договора;
3. Письменный ответ заказчика на запрос ИП, в котором должны быть указаны причины отказа предоставления оригиналов и форма, в которой будут предоставлены копии документов;
4. Рекомендуется иметь копии всех письменных переписок между ИП и заказчиком в рамках данного вопроса.

Копии документов могут быть признаны действительными, если убедительно доказано, что оригиналы не могут быть получены по объективным причинам. В данном случае, если заказчик не может предоставить оригиналы документов об оказании услуг, то ИП может запросить копии этих документов. Если заказчик также не может предоставить копии документов, ИП может обратиться в налоговый орган для получения консультации о том, какие дополнительные действия он может предпринять в данной ситуации.

В целом, ИП может использовать различные аргументы для убеждения заказчика предоставить оригиналы актов об оказании услуг, но в данном случае все действия ИП должны быть основаны на соответствующих условиях договора и законодательства Российской Федерации.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

Статья 434 ГК РФ "Договор поставки"; Статья 430 ГК РФ "Содержание договора";

Статья 437 ГК РФ "Условия договора";

Статья 438 ГК РФ "Правоотношения, возникающие из договора";

Статья 441 ГК РФ "Момент перехода права собственности на товары";

Статья 811 ГК РФ "Доказательства в гражданском процессе".