Право подписи первичных документов: возможности и ограничения в договоре

Да, можно прописать в договоре условие о том, чтобы Исполнитель уведомлял Заказчика о лицах, имеющих право подписи первичных документов, с направлением копии приказа или доверенности. Это позволит Заказчику контролировать подпись документов и убедиться в их законности. Однако, необходимо учитывать, что в соответствии с законодательством Российской Федерации, директор является уполномоченным лицом по подписи документов от имени организации.

Если вы хотите прописать в договоре такую условность, то потребуется составить дополнительное соглашение к действующему договору между Заказчиком и Исполнителем, где будет содержаться указание о необходимости уведомления Заказчика о лицах, имеющих право подписи первичных документов.

В дополнительном соглашении необходимо указать все детали, связанные с уведомлением Заказчика: порядок направления копии приказа или доверенности, ответственные лица за выполнение данной процедуры, сроки, в которые Заказчик будет получать такие уведомления и прочее.

Важно отметить, что несмотря на то, что указанное условие будет прописано в дополнительном соглашении, Исполнитель всё равно должен соблюдать все требования законодательства Российской Федерации относительно подписи первичных документов (например, необходимость иметь право подписи по доверенности или должностной инструкции).

Статья 421 ГК РФ "Право на подписание документов", статья 429 ГК РФ "Полномочия представителя", статья 434 ГК РФ "Действия, совершенные представителем без наличия у него полномочий". Дополнительно, требования к подписанию документов могут быть установлены внутрикорпоративными актами юридического лица.