Правильное оформление покупки товара от физического лица и оплаты корпоративной картой в бухгалтерии

Операция по покупке товара у физического лица и расчету корпоратной картой должна быть оформлена в бухгалтерии следующим образом:

1. Записать входящую операцию с приобретением товара от физического лица как расходный документ, указав его название, дату и сумму покупки. В качестве контрагента указать физическое лицо и указать, что оплата произведена с использованием корпоративной карты.

2. Зарегистрировать расходы на корпоративной карте организации в соответствии с классификатором расходов. Сумма расходов на карту должна соответствовать сумме покупки товара.

3. Вести учет денежных средств на корпоративной карте, отражая операцию списания средств на покупку товара и остаток на карте.

Для оформления данной операции в бухгалтерии потребуются следующие документы:

• Договор или соглашение о приобретении товара от физического лица;
• Акт приема-передачи товара или накладная, подтверждающая факт передачи товара от физического лица организации;
• Корпоративная карта организации и выписка по этой карте, подтверждающая списание средств на покупку товара;
• Документы, подтверждающие оплату товара корпоративной картой физическому лицу;
• Документы, подтверждающие учет расходов на корпоративной карте организации и остаток на карте.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона Российской Федерации:

• Статья 454 Гражданского кодекса РФ - о договоре купли-продажи товара (общие положения);
• Статья 496 Гражданского кодекса РФ - о признании договора купли-продажи недействительным;
• Статья 548 Гражданского кодекса РФ - о порядке оплаты товара при его покупке;
• Статья 139 Налогового кодекса РФ - о расчетах на территории Российской Федерации;
• Статья 11 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ - о валютном регулировании и валютном контроле.