Правила выплаты отпускных бывшим работникам и сроки хранения информации о них

Добрый день! 1) Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, причитающийся ему по итогам календарного года. Если работодатель не предоставил работнику отпуск или не выплатил ему компенсацию за неиспользованный отпуск, в течение 3-х лет со дня, когда это было должно быть сделано, работник имеет право обратиться в суд за защитой своих прав.

В данном случае бывший работник обратился в организацию с просьбой выплатить ему отпускные за работу с 12.11.2007 г. по 06.11.2008 г. Если данная просьба не была удовлетворена в свое время, то работник имеет право обратиться в суд за защитой своих прав на получение оплачиваемого отпуска.

2) Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан вести личное дело работника, которое должно содержать сведения об увольнении, переводах, повышении квалификации, о состоянии здоровья и др. Организация должна хранить информацию о бывшем работнике и всех отчислениях по нему, указанных в трудовых документах, в течение 75 лет с момента увольнения работника, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае отсутствия сведений об уплате или неуплате отпускных работнику, организация должна провести внутреннюю проверку по этому факту, а если необходимо восстановление утраченных документов, обратиться в соответствующие органы.

Надеемся, что данная информация окажется вам полезной.

Для решения данной ситуации организации необходимо провести следующие действия:

1. Проверить наличие документов, подтверждающих факт выплаты (или невыплаты) отпускных бывшему работнику за период работы с 12.11.2007 г. по 06.11.2008 г. Если такие документы отсутствуют, организации необходимо провести внутреннее расследование по данному вопросу.

2. Если организация не может подтвердить факт выплаты отпускных бывшему работнику за указанный период, ей следует принять решение о выплате соответствующей суммы. В данном случае претензия бывшего работника основана на положениях Трудового кодекса Российской Федерации, а именно статьи 136 и 139, согласно которым работодатель обязан выплатить отпускные при увольнении работника независимо от причины увольнения и вне зависимости от того, когда работник в последний раз брал отпуск.

3. Организация должна также внести соответствующую запись о выплате отпускных бывшему работнику в трудовую книжку и в личное дело работника.

4. Организации следует определить, как долго необходимо хранить информацию о бывшем работнике и его отчислениях. Согласно статье 84 Трудового кодекса Российской Федерации, информация об отчислениях в Пенсионный фонд Российской Федерации должна храниться в течение 50 лет с момента их внесения. Остальная информация о работнике и его трудовой деятельности должна храниться в течение 75 лет с момента увольнения или с момента истечения срока действия трудового договора, если он был заключен на определенный срок.

В целом, для решения данной ситуации необходимо провести проверку наличия документов о выплате (или невыплате) отпускных работнику, принять решение о выплате необходимой суммы и внести соответствующую запись в документацию работника. Кроме того, следует определить, как долго необходимо хранить информацию о данном работнике и его отчислениях.

1) Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) - сроки выплаты компенсаций при увольнении, статья 178 ТК РФ - право на отпуск и выплату за неиспользованный отпуск. 2) Статья 83 Федерального закона "О бухгалтерском учете" - сроки хранения бухгалтерской документации в течение 6 лет.