Правила подписания ТТН: доверенности и уполномоченные лица

Согласно статье 169 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) договор купли-продажи считается заключенным со дня выдачи продавцом покупателю товарно-транспортной накладной (далее - ТТН) или иного документа, подтверждающего факт передачи товара. Согласно статье 168 ГК РФ продавец обязан передать товар покупателю в соответствии с условиями договора купли-продажи и оформить ТТН.

Подписывать ТТН вместо главного бухгалтера иным лицом, уполномоченным доверенностью, можно при наличии доверенности, выданной главным бухгалтером, в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (статья 10). В тексте доверенности необходимо указать полномочия, которые передаются лицу, подписывающему ТТН, и сроки, на которые они передаются. Также в тексте доверенности должно быть указано, что доверенность выдается на основании утвержденных процедур внутриорганизационного документооборота.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к Гражданскому кодексу РФ, Федеральному закону "Об обороте товаров", а также к налоговому кодексу РФ.

В соответствии со ст. 484 ГК РФ подпись на транспортной накладной (ТТН) должна быть одной из сторон договора купли-продажи или перевозки товаров, а также их представителем, уполномоченным на это действие доверенностью. Таким образом, если главный бухгалтер действительно уполномочен на подписание ТТН доверенностью, то его подпись на ТТН будет иметь юридическую силу.

Однако, в соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ, при передаче товаров (работ, услуг) плательщику налога и/или сбора (если они установлены) оформление товаросопроводительной документации (включая ТТН) должно быть осуществлено в соответствии с требованиями налогового законодательства РФ. В частности, п. 6 ст. 165 Налогового кодекса РФ предписывает включить в ТТН реквизиты, предусмотренные налоговым законодательством.

Таким образом, для решения данного вопроса будут необходимы следующие документы: - доверенность на подписание ТТН, оформленная в соответствии с законодательством РФ; - законодательные акты, регулирующие оформление и содержание ТТН в соответствии с налоговым законодательством РФ.

17 и 178 Гражданского кодекса Российской Федерации, 4, 10 и 91 Федерального закона "О бухгалтерском учете", 113 и 131 Таможенного кодекса Российской Федерации, 9 и 10 Федерального закона "Об отгрузке товаров по договору купли-продажи."

Текст доверенности должен содержать полномочия на подписание товарно-транспортной накладной на конкретное название груза, указание на обязательность соблюдения всех правил и регламентов, установленных законом. Однако, стоит отметить, что главный бухгалтер юридического лица несет определенную ответственность за правильность подготовки и подписания документов, связанных с движением товаров и денежных средств, поэтому следует обратить особое внимание на выбор лица, уполномоченного подписывать ТТН.