Правила оформления транзакций в кассе: профессия кассира-операциониста и объяснительная записка в случае излишка

Для написания объяснительной записки следует описать произошедшую ситуацию с указанием даты и времени события, а также указать, что в кассе был обнаружен излишек на сумму 160 рублей. Следует также отметить, что неизвестна причина данной ошибки, так как все операции проводились по правилам и все сдачи были даны ровно. Работник кассы может выразить готовность принять все необходимые меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.

Для написания объяснительной в отдел бухгалтерии необходимы следующие документы: 1. Объяснительная записка, в которой следует описать ситуацию и причину, по которой в кассе оказался излишек средств; 2. Отчёт о пересчёте кассы на момент обнаружения излишка, в котором указываются все поступления и расходы средств; 3. Копии всех кассовых документов (чеки, квитанции и прочее), относящихся к периоду, за который возник излишек средств в кассе.

В случае возникновения излишка средств в кассе, кассир-операционист должен незамедлительно сообщить об этом руководству и бухгалтерии, и провести пересчёт кассы. Если после пересчёта выяснится, что излишек средств не обнаруживается, кассир должен обязательно уведомить об этом руководство и бухгалтерию. В случае если излишек средств был обнаружен, кассир должен составить объяснительную записку и отчёт о пересчёте кассы, а также предложить меры по предотвращению подобных ситуаций в будущем.

Статьи Гражданского Кодекса РФ, регулирующие ответственность за умышленное причинение ущерба имуществу. Также может применяться статья Уголовного Кодекса РФ, если имеется умысел совершить преступление путем завладения чужим имуществом.