Права руководителя службы охраны труда: требования к ксерокопии паспорта работника и ведению архива

Руководитель службы охраны труда не имеет права требовать ксерокопии всех страниц паспорта работника для ведения архива, так как это нарушает право работника на конфиденциальность персональных данных и противоречит законодательству о персональных данных в Российской Федерации. В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" работодатель может собирать и обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы для достижения конкретных целей, а также должен защищать персональные данные работников от несанкционированного доступа и раскрытия. В этом случае требование ксерокопии всех страниц паспорта работника является необоснованным и незаконным.

Согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных, работодатель не имеет права требовать предоставления ксерокопии всех страниц паспорта работника, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей. Если руководитель службы охраны труда считает необходимым вести архив прохождения работниками медицинских осмотров или сдачи экзаменов по охране труда, то ему необходимо разработать внутренние документы и правила для работы с персональными данными работников и документировать сам процесс сбора и хранения таких данных. В таком случае потребуются:

1. Внутрифирменные документы и правила на обработку персональных данных работников.
2. Согласие работника на обработку его персональных данных (если это требуется).
3. Письменное обоснование необходимости такой обработки персональных данных.
4. Средства для обеспечения безопасности хранения персональных данных, такие как система доступа, автоматизированная обработка, ограниченный доступ и т.д.

Соблюдение законодательства о персональных данных является обязательным для всех работодателей, в том числе и для руководителя службы охраны труда.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 24 Конституции РФ, которая гарантирует право на конфиденциальность личной жизни и защиту персональных данных;
• Статья 152 Трудового кодекса РФ, которая определяет обязанности работодателя по охране труда;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", который регулирует обработку персональных данных и устанавливает требования к защите данных.