Получение подтверждающих документов о декретном отпуске и отсутствии отчислений в пенсионный фонд при увольнении: важность и возможности

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан отчитываться перед Пенсионным фондом РФ о своих обязательных страховых взносах в течение определенных сроков. Также законодательство РФ предусматривает процедуры подтверждения отпусков, работавших в увольняющейся организации, с целью предотвращения возможных проблем в будущем. В связи с этим, рекомендую обратиться к руководству фирмы с просьбой выдать подтверждающие документы о Вашем декретном отпуске и длительном отпуске за свой счет, а также попросить отчитаться о работодательских отчислениях в Пенсионный фонд за период Вашей отсутствии на рабочем месте. Также стоит обновить трудовую книжку и внести туда информацию о данном периоде отсутствия на рабочем месте.

Для решения вашего вопроса, вам скорее всего потребуются следующие документы:

1) Документы, подтверждающие начало и окончание вашего декретного отпуска, а также документы, подтверждающие, что вы были в длительном отпуске за свой счет.

2) Документы, подтверждающие вашу должность и стаж работы в фирме.

3) Документы, подтверждающие информацию о том, что за период вашего отпуска и отсутствия на работе не было произведено отчислений в Пенсионный фонд.

Вам необходимо связаться с HR-отделом фирмы, в которой вы работаете, и запросить указанные выше документы. Если вы продаете свою долю в фирме, то вам нужно убедиться, что вы также получили все необходимые документы, подтверждающие вашу долю.

При увольнении вам необходимо получить трудовую книжку с записью о вашем увольнении, которая будет сертифицирована в Управлении Россельхозбанка (Росстандарт). Вы также можете запросить дополнительную запись о своем декретном отпуске и длительном отпуске за свой счет в трудовой книжке. Однако, указывать информацию о том, что за период вашего отсутствия не было произведено отчислений в Пенсионный фонд, в трудовой книжке не требуется.

В случае, если вы продали свою долю и фирма закроется, вы можете использовать вышеупомянутые документы, чтобы подтвердить факт вашего декретного отпуска и длительного отпуска за свой счет в случае, если Пенсионный фонд потребуется какие-либо предоставления подтверждающих документов.

1) Статья 12 и статья 13 Федерального закона "О пенсионном обеспечении в Российской Федерации". 2) Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно статье 12.2 Федерального закона "О пенсионном обеспечении в Российской Федерации", работники, находившиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, наравне с работающими производят страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Следовательно, при наличии документов, подтверждающих нахождение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (включая дополнительный отпуск), работодатель должен был производить соответствующие пенсионные взносы.

Что касается необходимости получения документов для подтверждения ухода за ребенком при увольнении, то это необходимо уточнить в действующем коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или соглашении между работником и работодателем. Если подходящих документов не будет, рекомендуется составить соответствующее заявление о выдаче свидетельства о прохождении отпуска по уходу за ребенком или дополнительного отпуска и получить подпись руководителя организации об их получении. В дальнейшем эти документы могут служить доказательством нахождения в отпуске при возможных спорах.

Что касается отражения данного факта в трудовой книжке, то соответствующие записи должны быть внесены в трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня представления работником документов, подтверждающих нахождение в отпуске по уходу за ребенком и дополнительном отпуске.