Получение копии Журнала учета беременных и родильниц (ф.002/у): процедура и требования к запросу

Для получения копии из Журнала учета приема беременных, рожениц и родильниц в части, касающейся запросителя, необходимо направить письменный запрос в медицинскую организацию, где производился прием и учет беременных, рожениц и родильниц в соответствии с требованиями действующего законодательства (статья 20 Федерального закона "О персональных данных").

При отказе в предоставлении запрашиваемых сведений медицинская организация должна указать основания для такого решения, ссылаясь на соответствующие статьи законодательства.

Если с момента рождения прошло более 50 лет, запрос может быть направлен в Федеральный архив медицинской документации и информации. Для получения копии необходимо предоставить свидетельство о рождении или другой документ, подтверждающий личность, а также заполнить заявление в соответствии с требованиями действующего законодательства.

По вопросу о том, кто должен направить запрос, следует отметить, что в случае если запрос касается личных данных запросителя, запрос может быть отправлен им самим. Если же запрос направляется от имени другого лица, необходимо предоставить доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на получение запрашиваемых сведений. При направлении запроса следует ссылаться на статью 20 Федерального закона "О персональных данных".

Для решения вопроса, связанного с получением копии из Журнала учета приема беременных, рожениц и родильниц, необходимо обратиться в медицинское учреждение, где были проведены медицинские услуги. В запросе должны быть указаны полные данные о родившемся, дата рождения, фамилия, имя, отчество, а также дата и место рождения. Если журнал учета находится в другом медицинском учреждении, то запрос необходимо направить в соответствующее медицинское учреждение, где была оказана медицинская помощь.

Отказ в предоставлении сведений может быть обоснован только в случае, если доступ к таким сведениям ограничен федеральным законом или на основании федерального закона. Письмо Минздрава РФ от 07.12.15 N 13-2/1538 устанавливает сроки хранения медицинских документов, но не является источником законодательства, поэтому не может быть использовано в качестве основания для отказа в предоставлении запрашиваемых сведений.

Если с момента рождения прошло более 50 лет, то запрос необходимо направить в Государственный архив. В запросе необходимо указать полные данные о родившемся, дата рождения, фамилия, имя, отчество, а также дата и место рождения. Запрос может написать как мать, так и сам родившийся.

Ссылки на законы и документы при запросе сведений из медицинских документов не требуются, но желательно в запросе указать основания, по которым запрашиваются сведения. К запросу необходимо приложить копию свидетельства о рождении родившегося.

Статьи, которые могут применяться для решения данного вопроса:

1. Статья 20 Конституции РФ, которая гарантирует право на получение информации;

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", который регулирует сбор, хранение, использование и распространение персональных данных;

3. Приказ Минздрава СССР от 30.05.74 "О введении в действие перечня документов со сроками хранения ...", установивший срок хранения формы 002/у – 50 лет;

4. Письмо Минздрава РФ от 07.12.15 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации", установивший иной (меньший) срок хранения журнала – 5 лет;

5. Гражданский кодекс РФ, согласно которому граждане имеют право на защиту своих прав и законных интересов.

Медицинская документация относится к персональным данным, поэтому она может быть предоставлена только тем лицам, которые могут доказать свое право на получение такой информации.

Несмотря на установленный срок хранения формы 002/у - 50 лет, в случае, если был установлен иной, меньший срок хранения документации, медицинское учреждение может отказать в предоставлении запрашиваемых сведений.

Запрос на получение копии из Журнала учета приема беременных, рожениц и родильниц (форма 002/у) следует направить в медицинское учреждение, где велась учет. В запросе следует указать основание для предоставления информации, на что ссылаться на конкретные статьи закона, а также необходимо предоставить копию паспорта (для лица, которое запрашивает информацию) и свидетельства о рождении (если запрашивает информацию не роженица или родитель).

Запрос может написать лицо, чьи персональные данные содержатся в журнале, а также родитель или опекун несовершеннолетнего, чьи персональные данные содержатся в журнале, в случае если несовершеннолетний не может выполнить данное действие самостоятельно.