Оптимизация заполнения журнала регистрации: предотвращаем нарушения, дублирования и введение отдельного журнала

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, в журнале регистрации по личному составу следует указывать номер приказа о приеме на работу и увольнении сотрудника. Если имеются дублирующиеся номера приказов, возможно установление дополнительных полей для указания более подробной информации о каждом приказе, либо создание отдельного журнала с указанием недублирующихся номеров приказов. Однако, перед принятием решения о таких действиях рекомендуется проконсультироваться со специалистом в области кадрового делопроизводства.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Журнал регистрации по личному составу, который вызывает вопросы.

2. Приказы о приеме и увольнении, где указывается дублирование номеров.

3. Возможно, требуется дополнительная документация, описывающая процесс регистрации и учета персонала в организации.

Для правильного заполнения журнала необходимо рассмотреть причины дублирования номеров приказов и в зависимости от этого принять меры. Если дублирование номеров обусловлено ошибкой, то рекомендуется подготовить новые приказы, с учетом последовательности номеров и провести повторную регистрацию в журнале. Если же в основании дублирования лежат иные причины, установить или изменить порядок регистрации в журнале, путем отдельной записи на каждую должность в отдельной строчке журнала.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи:

• Гражданский кодекс Российской Федерации статья 4 "Объекты гражданских прав".
• Трудовой кодекс Российской Федерации статья 66 "Документирование трудовых отношений и порядок оформления записей в трудовых книжках".
• Постановление Правительства Российской Федерации от 05.05.1998 г. № 490 "Об утверждении Правил ведения журнала регистрации по личному составу".
• Трудовой кодекс Российской Федерации статьи 83-85 "Прием на работу и перевод на другую работу".
• Трудовой кодекс Российской Федерации статьи 76-79 "Увольнение работника".

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к нормативному документу, регулирующему порядок ведения журнала регистрации по личному составу в организации (например, Положению о ведении кадрового учета). Также следует изучить имеющиеся приказы о приеме и увольнении сотрудников.

Если нумерация приказов нарушена и они дублируются, следует провести проверку документации и выяснить причину такой ошибки. Если дублирующиеся приказы содержат одинаковую информацию, то можно принять решение о закрытии одного из них, а в журнале регистрации по личному составу указать номер оставшегося приказа. Если же дублирующиеся приказы содержат разную информацию, то следует завести дополнительную запись в журнале регистрации по личному составу на основании соответствующего приказа.

В целом, решение данного вопроса будет зависеть от конкретной ситуации и проведенного анализа. Единственным документом, который может потребоваться для этого дела, является нормативный документ, определяющий порядок ведения журнала регистрации по личному составу в организации.

Ни одна конкретная статья закона не регулирует данную ситуацию. Однако, данные вопросы могут решаться в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и приказами работодателя, регулирующими порядок ведения журналов учета работников.