Получение и продление справки о месте пребывания для граждан Белоруссии по безсрочному трудовому договору: инструкция и советы

Для ответа на данный вопрос требуется уточнить причину нахождения белорусского гражданина на территории России: он может являться гражданином России, иметь вид на жительство в России, иметь разрешение на работу в России или относиться к гражданам стран-членов ЕАЭС.

Если белорусский гражданин находится на территории России на основании разрешения на работу, то в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" он должен иметь документы, позволяющие ему находиться и работать в России. Соответственно, в случае исходя из аргументов, что белорус имеет разрешение на работу, то ему нужно продлевать справку о регистрации, чтобы была возможность демонстрировать данное разрешение.

Если же он является гражданином России, имеет вид на жительство в России или относитесь к гражданам стран-членов ЕАЭС, то ему не требуется иметь разрешение на работу, и возможно не требуется продление данной справки.

Относительно отметки на трудовом договоре миграционной службы (ГУ МВД) следует отметить, что при приеме на работу иностранного гражданина, имеющего разрешение на работу, работодатель обязан уведомить федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области трудовой миграции, в течение трех рабочих дней со дня заключения трудового договора (статья 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Для уведомления федерального органа в области трудовой миграции рекомендуется использовать услуги многоканального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

Прикрепление чека об отправке трудового договора по почте может не являться достаточным для доказательства уведомления федерального органа в области трудовой миграции, так как не гарантирует доставку и получение данного документа.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Копия трудового договора, заключенного с работником.

2. Справка о месте его пребывания, указанная в вопросе.

3. Нормативные акты Российской Федерации, регулирующие вопросы миграции и трудовых отношений.

Относительно продления справки о месте пребывания, необходимо уточнить с его стороны, действительна ли еще данная справка на данный момент. Если она устарела, то ему необходимо будет обратиться в миграционную службу для ее продления.

Относительно отметки миграционной службы на трудовом договоре, то на сегодняшний день она не обязательна, но может быть полезной в качестве дополнительного доказательства легального пребывания работника в стране. Прикрепление чека о том, что договор был отправлен по почте, может также служить подтверждением заключения трудового договора.

Статьи, применимые к данной ситуации:

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 65 (требования к документам, предоставляемым при приеме на работу)
• Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", статья 13 (сведения, предоставляемые иностранным гражданам, работающим в России и имеющим разрешение на работу)
• Приказ МВД РФ от 15.01.2019 года № 21 "Об утверждении Правил оформления разрешений на работу и уведомлений о начале работы и прекращении работы иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих разрешение на временное проживание в Российской Федерации", статья 6 (требования к оформлению уведомлений о начале работы иностранных граждан)