Получение денежных средств на покупку монитора: сведения для бухгалтерии при отказе поставщика

Для организации, которой были выданы денежные средства в подотчет на покупку монитора, требуется предоставить бухгалтерии код ТН ВЭД или ОКПД 2 из передаточных документов либо номер таможенной декларации в качестве отчетности. В случае, если поставщик отказывается предоставить необходимые сведения, организация может обратиться в уполномоченные органы для разрешения конфликта. Однако, в данной ситуации важно уточнить, были ли правила подотчета на момент выдачи денежных средств оговорены с поставщиком, а также, были ли условия подотчета представлены в письменном виде и утверждены со стороны руководства организации.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Кассовый чек, которым вы расплатились за приобретение монитора.
2. Документы на приобретение монитора (например, договор купли-продажи или накладную).
3. Письменное заявление с требованием предоставления кода ТН ВЭД или ОКПД 2 из передаточных документов либо номера таможенной декларации от вашей организации/учреждения.
4. Если поставщик еще раз откажется предоставить необходимые сведения, то вы можете направить официальный запрос в таможенную службу, где проходила таможенная процедура при ввозе данного товара в страну.

Ответственность за правильность предоставленной информации в отчетности лежит на вашей организации/учреждении, поэтому важно получить все необходимые данные для составления отчетности.

Статья 156 Гражданского кодекса РФ "Договор поручения", статьи 862-866 Гражданского кодекса РФ "Доверенность", статьи 940-944 Гражданского кодекса РФ "Комиссионный договор", статьи 848-850 Гражданского кодекса РФ "Местоположение вещей при совершении сделок", статья 20.6. Федерального закона "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных", Постановление Правительства РФ от 04.06.2018 № 603 "Об утверждении перечня товаров и услуг, информация о которых должна содержаться в кассовом чеке" (в части кода ТН ВЭД, ОКПД 2 и номера таможенной декларации).