Получение аванса в организации: в зачет приняты счета фактуры. Важно знать, как доказать налоговым органам, что счет является договором на оплату.

Согласно статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор является соглашением между двумя или несколькими лицами, направленным на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Счет на оплату не является договором, так как не содержит всех необходимых элементов договора. Однако, если с вашей организацией были согласованы условия предоплаты за товар или услуги, то данный счет будет являться документом, подтверждающим факт согласия сторон на данные условия. Для доказательства этого перед налоговым органом необходимо представить все документы, которые у вас имеются, подтверждающие такое согласие, включая договор (если он был заключен) или любые другие документы, свидетельствующие об условиях предоплаты.

Для решения данного вопроса, рекомендуется собрать следующие документы:

1. Счет-фактуры, которые были приняты в зачет аванса, и их копии.

2. Платежные поручения, подтверждающие оплату по указанным счетам-фактурам.

3. Корреспонденцию с организациями, которым были выставлены указанные счета-фактуры, а именно: письма, электронные письма, договоры, спецификации товаров (в случае, если они были высланы).

4. Если договора на поставку с указанными организациями были заключены, рекомендуется собрать копии таких договоров.

По вопросу о том, является ли счет на оплату приравненным к договору, необходимо рассмотреть конкретные условия сделки. В соответствии с п.4 ст. 861 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор считается заключенным, если стороны достигли согласия по всем существенным условиям. Поэтому, если в указанных счетах-фактурах содержатся все существенные условия сделки, такие как цена, наименование товара и условия предоплаты, то его можно рассматривать как договор на поставку.

Для доказательства налоговым органам факта заключения договора на поставку, необходимо сопоставить условия, указанные в счете-фактуре, с условиями, которые обычно прописываются в договоре на поставку и предоставить все собранные документы.

Предполагается, что данный вопрос относится к Налоговому кодексу РФ:

Статья 170.1 - Обязанности налогоплательщиков по учету полученных и выставленных счетов-фактур

Статья 171.1 - Права налоговых органов по контролю за соблюдением порядка выставления и учета счетов-фактур

Статья 173 - Сроки представления налоговой декларации, расчета налога и сдачи отчетности

Статья 176.2 - Ответственность налогоплательщика за нарушение порядка выставления и оформления счетов-фактур

Статья 199 - Штрафные санкции за нарушение налогового законодательства