Покупка сотового телефона для связи с логистами в компании по грузоперевозкам: советы по правильному оформлению

Добрый вечер! В соответствии с законодательством РФ, юридическое лицо имеет право приобретать и оплачивать сотовые телефоны для своих сотрудников, включая генерального директора. Однако, необходимо убедиться в том, что такие расходы не будут рассматриваться налоговыми органами как ненадлежащие и не образуют предмета налогообложения. В данном случае, рекомендуется уточнить данный вопрос у компетентного налогового консультанта и оформить сотовой телефон на основе договора купли-продажи или аренды в соответствии с действующим законодательством.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Устав организации, который должен содержать положения о возможности предоставления генеральному директору сотового телефона за счет компании.

2. Решение учредителей (генерального директора) о предоставлении сотового телефона, в котором должно содержаться обоснование необходимости данной меры и указание целей использования сотового телефона.

3. Документы, подтверждающие необходимость сотового телефона для осуществления деятельности компании, такие как документы, удостоверяющие личность сотрудников компании, участвующих в грузоперевозках и других операциях.

4. Договор абонентского обслуживания сотового оператора, указывающий на возможность предоставления сотового телефона за счет компании.

Оформление данного вопроса должно проходить в соответствии с установленными процедурами и правилами компании.

Статьи на данную тему:

• Статья 170 Налогового кодекса РФ "Налогообложение расходов на представительские и рекламные расходы";
• Статья 264 Гражданского кодекса РФ "Доверенность";
• Статья 179 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Мелкое хищение";
• Статьи 263, 284, 285, 287 Гражданского кодекса РФ "Договор купли-продажи".